Poste

Mission principale:

• Assurer la gestion des commandes de matériels et des interventions techniques/logistiques.
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments du service afin de garantir des conditions d'accueil, de travail et de prise en charge conformes aux exigences réglementaires.

Activités du poste:

Gestion logistique

• Poursuivre les inventaires des réserves.
• Recenser, analyser et suivre les besoins matériels des services.
• Organiser les commandes, livraisons et distributions.
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget logistique.
• Optimiser les ressources et maîtriser les dépenses.
• Apporter un soutien logistique aux actions de prévention hors les murs.
• Organiser les réunions:
• aménagement des salles;
• mise à disposition de matériel informatique et pédagogique.

Gestion technique et maintenance des bâtiments

• Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux.
• Identifier les dysfonctionnements.
• Signaler les besoins d'intervention.
• Coordonner les prestataires et entreprises extérieures.
• Suivre les demandes de travaux, réparations et aménagements.
• Contrôler la bonne exécution des interventions.

Sécurité des bâtiments

• Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité.
• Suivre les vérifications réglementaires:
• électricité;
• incendie;
• ascenseurs;
• équipements techniques.
• Mettre à jour les registres de sécurité.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures de sécurité.
• Organiser et suivre les exercices d'évacuation.
• Sensibiliser les agents aux consignes de sécurité.

Gestion des risques

• Connaître et gérer les déchets DASRI.
• Identifier les situations à risque.
• Proposer des mesures correctives.
• Assurer le suivi des incidents liés aux bâtiments ou aux équipements.
• Participer à la mise en œuvre des plans de prévention.
• Contribuer à la continuité d'activité en cas d'incident ou de sinistre.

Coordination et communication

• Être l'interlocuteur privilégié des services internes.
• Assurer le lien avec:
• les services techniques;
• les prestataires externes;
• les organismes de contrôle.
• Informer régulièrement la direction de l'état:
• des bâtiments;
• des équipements;
• des actions engagées.

Profil

Compétences générales

• Connaissance de la réglementation ERP.
• Notions de marchés publics et procédures d'achat.
• Fonctionnement des équipements techniques et médicaux.
• Utilisation du Pack Office.
• Capacité à:
• planifier et coordonner des interventions;
• prioriser les demandes et gérer les urgences;
• rédiger des comptes rendus et compléter des tableaux de suivi;
• contrôler la conformité des prestations;
• analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

Connaissances techniques

• Réalisation et suivi d'inventaires.
• Manutention.
• Réglementation hygiène, sécurité et accessibilité des ERP.
• Principes de maintenance des bâtiments.
• Gestion des stocks et des achats.
• Techniques de suivi budgétaire.
• Outils bureautiques et logiciels de suivi.

Savoir-être

• Fiabilité.
• Ponctualité.
• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Autonomie.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'initiative.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en transversalité.

Indicateurs de performance

• Respect du budget alloué.
• Respect des échéances réglementaires.
• Délai de traitement des demandes d'intervention.
• Communication fluide avec l'ensemble du pôle.