RESPONSABLE GAP - MAJEURS PROTÉGÉS - STANDARD - H/F

Description:

Nous recherchons un Attaché d'Administration Hospitalière H/F - Responsable des services GAP - Majeurs Protégés - Standard

Pour les candidatures interne, une fiche de poste détaillée est disponible au service RH.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 27 OCTOBRE 2026.

VOTRE ENVIRONNEMENT

Au sein de la Direction des affaires financières d'un établissement public de santé mentale, vous prenez la responsabilité de plusieurs secteurs administratifs essentiels au fonctionnement de l'établissement.

Vous encadrez une équipe de moins de 20 professionnels et vous appuyez notamment sur une adjointe à la Gestion administrative des patients.

Votre périmètre couvre:

• la Gestion administrative des patients;
• les soins psychiatriques sans consentement;
• le standard de l'établissement;
• le service des majeurs protégés;
• les archives.

VOS MISSIONS

PILOTER ET MANAGER LES ÉQUIPES

Vous organisez et coordonnez les activités des secteurs placés sous votre responsabilité, assurez leur continuité de fonctionnement et accompagnez les professionnels dans l'évolution de leurs pratiques.

Vous suivez l'activité, développez les outils de pilotage et contribuez à la formalisation et à la sécurisation des procédures.

PILOTER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

En lien avec l'adjointe à la GAP, vous:

• garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers administratifs;
• sécurisez les processus d'admission, de facturation et de recouvrement;
• veillez au respect des règles d'identitovigilance;
• suivez les situations complexes, anomalies et rejets;
• contribuez à l'amélioration et à la dématérialisation des processus.

Vous assurez également la sécurisation administrative et juridique des soins psychiatriques sans consentement, notamment le respect des procédures et délais légaux, le suivi des dossiers et les relations avec les juridictions, la préfecture, l'ARS et les autres autorités concernées.

SUPERVISER LES AUTRES SECTEURS DU PÉRIMÈTRE

Vous assurez:

• l'organisation et la continuité du standard de l'établissement;
• le pilotage du service des majeurs protégés, dans le respect du cadre juridique applicable;
• l'organisation et la sécurisation des archives hospitalières, de leur conservation à leur élimination ou leur versement réglementaire.

VOTRE RÔLE TRANSVERSAL

Vous êtes l'interlocuteur du Directeur des affaires financières pour l'ensemble de ces activités.

Vous:

• assurez une veille réglementaire;
• identifiez et maîtrisez les risques juridiques, administratifs et financiers;
• participez au contrôle interne et aux démarches qualité;
• conduisez ou accompagnez les projets de modernisation et de dématérialisation;
• apportez votre expertise aux services et à la Direction.

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHÉ

Attaché d'administration hospitalière ou professionnel disposant d'une expérience significative en établissement public de santé, vous maîtrisez tout ou partie des domaines suivants:

• management d'équipes administratives;
• gestion administrative des patients;
• réglementation hospitalière;
• soins psychiatriques sans consentement;
• gestion et sécurisation de processus administratifs.

Une connaissance de la protection juridique des majeurs et/ou de la réglementation des archives publiques constitue un atout.

Vous êtes reconnu pour votre:

• capacité à manager et fédérer;
• rigueur et sens de l'organisation;
• capacité d'analyse et de synthèse;
• aptitude à sécuriser des procédures complexes;
• autonomie et sens des responsabilités;
• aisance dans le travail transversal avec les équipes administratives, médicales et soignantes.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste offre un périmètre diversifié et à forte responsabilité, associant management, expertise juridique et administrative, pilotage de processus et conduite de projets.

Il permet d'occuper une fonction transversale au sein de la Direction des affaires financières, en lien direct avec les enjeux de fonctionnement et de sécurisation d'un établissement public de santé mentale.