SECRETAIRE (H/F)

Recrute Pour son établissement Dispositif Adulte situé à La Baule et Guérande: Un(e) secrétaire

L'ETABLISSEMENT: Le Dispositif Adulte est composé du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), du Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP), de l'ESAT, de l'Auto-école, et de la plateforme Ancr'âge.
Ces services proposent à des adultes en situation de handicap des modalités d'accueil et d'accompagnement différentes et complémentaires, prenant en compte leur situation et leurs aspirations. Chacun est libre de faire appel à un ou plusieurs services/établissements en fonction de ses besoins. Il n'y a donc pas de logique de filière, une personne pouvant être accompagnée par le SAVS d'AJA et travailler dans un ESAT hors AJA par exemple.

DESCRIPTIF du POSTE: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à pourvoir dès que possible à 90% (31h50/semaine du lundi au vendredi). Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra-légaux. Zones d'intervention: La Baule et Guérande Attestation d'honorabilité de moins de 6 mois.

MISSIONS:
Sous l'autorité du chef de service/Directeur Adjoint et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du Dispositif Adultes, le/la professionnel(le):

• Organise et coordonne les informations internes et externes,
• Organise la prise de rendez-vous & réunions,
• Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle,.)
• Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire: mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers,..
• Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire,.)
• Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,
• Assure la gestion administrative des plannings des professionnels
• Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions,.
• Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
• Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
• Trie, classe, archive, numérise
• Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable; idéalement

QUALIFICATIONS: De formation BAC+2 - Assistant de direction; expérience souhaitée dans la médico-social Permis B exigé (poste situé 1,5 jours sur Guérande, les autres jours sur La Baule)

• Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d'initiative et créativité
• Être autonome et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions
• Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
• Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)
• Votre bonne humeur est contagieuse !
  Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes.
  Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur Adjoint du Dispositif Adultes par courriel:

Ou voie postale: Association Jeunesse et Avenir A l'attention de Monsieur AUVRÉ Jérôme 21 Avenue de Lattre de Tassigny 44500 LA BAULE

Dépôt des candidatures pour le 31/10/2026
Les entretiens de recrutement se dérouleront début novembre 2026.
Site internet: www.association-jeunesse-avenir.fr