Secrétaire d'accueil (H/F)

Le Dispositif de Serquigny recrute Secrétaire d'accueil (H/F)
En CDD pour 15 jours à temps plein

Vous travaillerez au sein de l'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique de Serquigny - 5 Rue Jean Brault - 27470 SERQUIGNY. Les enfants y sont orientés à la demande des familles, sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).

Missions principales:

• Gestion des relations internes et externes:
  Accueil physique: informe et oriente les personnes;
  Accueil téléphonique: garantit la bonne gestion des appels tant au niveau interne qu'externe;
  Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal;
  Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale: préparer les salles, gérer le stock des fournitures diverses..

• Gestion administrative:
  Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare, classe et archive différents documents (courrier, plaquette, reliure de documents,.);
  Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,.;
  Est en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif (mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, classement et archivage.).

Profil:

• Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau CAP/BEP minimum en secrétariat;
• Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de gestion, et logiciels informatiques courants (Word, Excel.);
• Vous êtes organisé, rigoureux, vous faites de bienveillance et avez de bonne capacité relationnelle;
• Vous êtes force de proposition et d'initiatives pour améliorer vos missions et dans l'amélioration du service rendu;
• Attestation d'honorabilité exigée: https://honorabilite.social.gouv.fr/

Salaire référencé selon CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV
En précisant la référence de l'offre: ADM10SERQ