Emploi Chargé.e de paie et administration du personnel H/F

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Charge(e) de Paie et Administration du Personnel pour un etablissement d'enseignement superieur de renommee internationale, implante a Roubaix et disposant egalement de plusieurs structures a l'etranger.

Vous rejoignez une organisation d'envergure evoluant dans un environnement multisocietes et international, avec des populations de collaborateurs variees et des enjeux de paie particulierement riches.

Le poste est a pourvoir en CDI a temps complet.

Le poste: Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattache(e) a la Responsable Administration du Personnel et SIRH, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel d'un etablissement francais, ainsi que le suivi de plusieurs structures internationales.

En France, le perimetre represente en moyenne 900 bulletins de paie par mois, avec deux populations principales: environ 750 salaries mensualises et jusqu'a 900 charges de cours au cours de l'annee academique.

Le processus de paie est partiellement externalise, notamment concernant certains travaux de post-paie.
Vous consacrez environ 90 % de votre activite au perimetre francais et 10 % aux structures internationales.

Vos missions:

Paie et administration du personnel - France

Vous assurez le recueil, la saisie, le controle et la fiabilite des donnees necessaires a l'etablissement de la paie.

Au quotidien, vous serez notamment amene(e) a:

• Creer les nouveaux collaborateurs dans le systeme de paie.
• Saisir et controler les elements variables: primes, avenants, retenues a la source...
• Controler les heures supplementaires et complementaires, les recuperations et le teletravail.
• Saisir et controler les differentes absences: maladie, maternite, conges, mi-temps therapeutique...
• Assurer le suivi des IJSS, des dossiers de prevoyance et des affiliations a la mutuelle.
• Traiter les avis a tiers detenteur.
• Etablir les soldes de tout compte, les dernieres paies et les documents de sortie.
• Suivre les echeances individuelles ayant un impact sur la paie: fins de CDD, titres de sejour...
• Realiser differentes extractions et analyses post-paie pour les Directions RH et Financiere.
• Repondre aux questions des collaborateurs relatives a leur paie et a leur situation administrative.
• Veiller au bon reglement des cotisations sociales dans les delais.

Vous intervenez egalement sur la paie d'une population importante de charges de cours, necessitant l'integration et le controle de fichiers Excel comprenant notamment les heures d'intervention, taux, types de prestations et tickets restaurant.

Paie et administration du personnel - International:: Une partie de votre poste concerne egalement trois structures implantees a l'etranger, representant une cinquantaine de collaborateurs.

Vous assurez l'interface avec les cabinets locaux charges de produire les paies:

• Collecte et controle des elements variables.
• Transmission des informations aux prestataires locaux.
• Verification des bulletins avant validation des nets a payer.
• Suivi des contrats de sante, prevoyance et retraite.
• Gestion des affiliations lors des embauches.
• Reponse aux interrogations des collaborateurs.
• Mise a jour des tableaux de reporting RH et financiers.

Profil recherche: Vous etes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en paie, administration du personnel, droit social ou comptabilite et justifiez d'au moins 5 annees d'experience sur une fonction similaire.

• Une experience acquise dans un environnement international sera particulierement appreciee. La connaissance du secteur de l'enseignement superieur constitue egalement un plus.
• Vous maitrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel, notamment les elements variables, les cotisations sociales, les absences et les soldes de tout compte.
• Vous etes egalement a l'aise avec les principaux declaratifs sociaux: DSN mensuelle et evenementielle, DPAE, medecine du travail...
• Une experience de la paie externalisee ainsi que de la gestion des contrats de mutuelle, prevoyance et retraite est attendue.
• Vous maitrisez le Pack Office, avec un tres bon niveau Excel. La connaissance du SIRH Teams RH - Cegedim SRH constitue un veritable avantage.
• Enfin, compte tenu du perimetre international du poste, un anglais operationnel est necessaire.

Ce qui fera la difference: Au-dela de votre expertise technique, nous recherchons une personne rigoureuse et organisee, capable de gerer un volume important de donnees tout en maintenant un haut niveau de fiabilite.

Votre sens du service sera egalement essentiel: vous serez regulierement sollicite(e) par les collaborateurs et devrez etre capable de leur apporter des reponses claires et precises.

Enfin, vous disposez d'une excellente qualite redactionnelle et appreciez travailler dans un environnement ou les interlocuteurs et les situations sont varies.

Conditions du poste:

• Contrat: CDI
• Duree hebdomad...