Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

La FCPE Martinique, association de parents d'élèves et gestionnaire d'accueils collectifs de mineurs, recrute un assistant administratif et financier (H/F) chargé également du suivi administratif du personnel.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative et de gestion (RAG), placée sous l'autorité du Bureau, vous travaillez avec le trésorier, les coordinateurs ACM et les cabinets comptable et paie.

VOS MISSIONS

Suivi administratif et financier:

• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables et justificatifs.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Suivre les factures fournisseurs, les échéances, les règlements et les encaissements; signaler les anomalies et préparer les relances.
• Préparer les règlements pour validation par les personnes habilitées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses, des recettes et de la trésorerie.
• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets des accueils de loisirs; identifier et signaler les écarts.
• Rassembler les justificatifs nécessaires aux dossiers de financement et aux bilans financiers.

Administration du personnel:

• Constituer et actualiser les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrats, avenants, entrées et sorties, en lien avec le cabinet RH ou paie.
• Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie dans les délais prévus.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs et des échéances.
• Contribuer au suivi administratif des contrats intermittents et de l'annualisation, à partir des données transmises par les directeurs et coordinateurs.
• Utiliser MySilae et les outils internes pour fiabiliser les informations transmises au cabinet paie.

Vous organisez votre travail dans le respect des échéances, des procédures de validation et de la confidentialité des données. Vous alertez votre responsable en cas d'anomalie, de pièce manquante ou de difficulté nécessitant un arbitrage.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en gestion administrative, comptabilité ou administration du personnel, ou expérience professionnelle équivalente.

Expérience en suivi administratif et financier et connaissances en administration du personnel. Une expérience associative ou dans une structure gérant plusieurs activités serait appréciée.

Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. La connaissance de MySilae et de la convention collective ÉCLAT constitue un atout.

Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et aptitude au travail en équipe sont essentielles.

CONDITIONS DU POSTE

CDI à temps plein, 35 heures par semaine, basé à Fort-de-France.
Convention collective ÉCLAT: groupe D, coefficient 305, catégorie technicien / agent de maîtrise.
Rémunération selon la grille conventionnelle, avec reconstitution de carrière à l'embauche sur justificatifs et compléments conventionnels applicables.
Date de prise de poste à convenir.

Pour postuler, transmettez votre CV et un court texte présentant votre expérience et votre motivation.