Assistant (e) ADV, Achat et Logistique Chantiers. (H/F)

A propos du poste:

Au sein de notre structure, vous occuperez un rôle pivot à la croisée des équipes commerciales, des fournisseurs et des opérations sur le terrain. Autonome et réactif(ve), vous êtes le/la garant (e) de la fluidité de notre chaîne d'approvisionnement, de la réaction des devis jusqu'à la mise à disposition du matériel sur site.

Vos missions principales:

1. Administration des ventes (ADV)

• Etablir et saisir les devis sur notre logiciel interne à partir des informations transmises par l'équipe commerciale.

• S'assurer de la conformité des offres et du respect des conditions tarifaires.

1. Gestion des Achats & Suivi Fournisseurs

• Convertir les bons de commande en commandes d'achat auprès des fournisseurs référencés.

• Assurer le suivi rigoureux des commandes: respect des délais, confirmation des réceptions et contrôle de la facturation.

1. Coordination Logistique & Matériel

• Planifier et optimiser la logistique des engins et équipements nécessaires aux différents chantiers.

• Se poser en relais efficace avec le terrain pour garantir la ponctualité des livraisons.

1. Gestion des Incidents & Suivie Qualité

• Gérer directement les aléas de livraison ( matériel manquant, erreurs de commande, avaries).

• Traiter les litiges fournisseurs avec pragmatisme: organisation des retours, demandes d'avoirs et déclenchement des livraisons de remplacement en urgence.

Profil recherché

Formation: BTS Tech de commerce - Bachelor GEA/ GACO

Expérience & Compétences

• Connaissance sectorielle: Une expérience significative ou une très bonne connaissance du secteur agricole et/ou industriel est fortement appréciée.

• Maitrise des outils: A l'aise avec les outils informatiques et la pratique des logiciels de gestion.

• Langues: La maitrise de l'anglais constitue un atout important pour échanger avec certains fournisseurs.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation & rigueur: Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode.

• Pragmatisme & réactivité: Orientation solution face aux aléas logistiques et capacité à garder son sang-froid.

• Qualités relationnelles: Aisance de communication indispensable pour assurer l'interface entre des interlocuteurs variés (commerciaux, techniciens, fournisseurs, transporteurs).

Rémunération: 23 000,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel