Assistant(e) Technique F/H - BROLEON ELAGAGE

Bro Leon Elagage et Bro Leon Paysage recherchent un/une assistant/e technique pour renforcer leur équipe administrative.

Vous assurez la bonne circulation de l'information entre les coordinateurs, les équipes techniques, les commerciaux et les clients. Vous portez pleinement votre périmètre, avec l'appui de la direction, qui reste garante des résultats.

Rattaché(e) à l'agence de Bourg-Blanc, vous aurez pour missions:

• Assurer la circulation de l'information entre coordinateurs, équipes techniques, commerciaux, clients et fournisseurs;
• Être à l'écoute des besoins des équipes techniques et relayer leurs demandes auprès des bonnes personnes;
• Contribuer à l'anticipation des imprévus de planification, en lien avec le coordinateur Planning, qui arbitre l'organisation des équipes;
• Veiller à la compréhension et au respect des procédures en place;
• Être force de proposition sur des évolutions concrètes;
• Être autonome dans la gestion de vos tâches, priorités et urgences;
• Contribuer à la satisfaction client dans le respect des exigences de rentabilité;
• Coordonner votre travail avec l'assistante commerciale.

Votre quotidien sera organisé autour:

• De l'accompagnement à la planification des chantiers (autorisations de voirie, coupures EDF, DICT), en lien avec le coordinateur Planning;
• Du suivi des commandes fournisseurs, des approvisionnements et des commandes d'EPI;
• De la mise à jour des contrôles EPI sur Open Safe, accompagné(e) de deux vérificateurs EPI internes;
• Du suivi des contrôles et visites obligatoires du parc matériel;
• Du suivi des engagements et des cahiers des charges des dossiers clients, avec les commerciaux;
• Du suivi de la facturation clients particuliers-Grands comptes et de la validation des factures fournisseurs, selon un rythme hebdomadaire défini;
• Gestion du courrier, Encaissements des acomptes et dépôt banque; relance impayés;
• De l'information des clients et commanditaires (dates d'intervention, avancement, échéanciers) et du recueil de leur accord sur la programmation
• De la gestion des litiges clients et du suivi SAV;
• Du suivi de l'évolution du parc matériel;
• De la collecte et de la fiabilisation des données d'activité (heures de prestations, chantiers en cours, RTE, appels d'offres) pour l'analyse de rentabilité et la préparation du CA mensuel;
• Du suivi du planning des absences, tableau des heures et registre du personnel en lien avec la RH; tableaux mensuels de paie en lien avec le responsable;
• De la participation à la réunion TOP hebdomadaire du lundi (suivi de vos indicateurs, avec analyse et proposition) et à la rédaction des comptes rendus;
• De la préparation des attachements Enedis/RTE, en lien avec le conducteur de travaux.

Vous travaillez avec le soutien direct de la direction et en collaboration avec le coordinateur Planning, le coordinateur Élagage, le coordinateur Paysage et l'assistante commerciale.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi (mercredi après-midi chômé)

Embauche dès que possible- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon sens de la communication.

• À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office. Nous passons à un nouveau logiciel, Altagem, en octobre 2026, et vous y serez formé(e).
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.