Chargé(e) de Vie de Site - CDI F/H - SIGMAPHI

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant aux côtés d'une équipe de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous coordonnez les services, les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide, accueillante et efficace.

Vos principales missions:

• Piloter les services généraux du site: propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées

• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés

• Gérer les achats hors production de votre périmètre: commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service

• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires: équipements, accès, tenues et parcours d'intégration

• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes: salles, restauration et moyens nécessaires

• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins

• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative: standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteursVous aimez rendre service, anticiper les besoins et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.

• Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous savez garder le sens des priorités, y compris face aux imprévus

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif des commandes, prestations et factures

• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés: collaborateurs, managers, fournisseurs, prestataires et visiteurs

Autonome, rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous savez prendre des initiatives tout en garantissant un suivi fiable de vos dossiers

• Vous appréciez le travail transversal et savez coordonner plusieurs activités avec méthode, pragmatisme et esprit d'équipe
• Votre sens de l'accueil, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition feront la différence
• Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent, avec une expérience en services généraux, accueil, assistanat ou gestion administrative

Ce poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi en horaires de journée.

Ce que vous allez adorer:

• Un cadre de travail agréable dynamique et convivial qui favorise le collectif et encourage l'audace
• Un Groupe soucieux de la RSE
• 13e mois
• Prime ancienneté
• Prime vacances
• Carte ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• Intéressement
• Places en crèche

Alors convaincu(e) ? Envie d'en savoir plus ? « Parlons-nous »

Nous encourageons toutes les candidatures, quelles que soient vos particularités. Chez SIGMAPHI, la diversité est source de créativité et de réussite !