Office Manager - CDD de 5 à 8 mois F/H - Fit

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F pour rejoindre nos équipes dans le cadre d'un CDD de 5 à 8 Mois (remplacement congé maternité).

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et êtes au contact de nombreux interlocuteurs.

Après une période d'intégration et de formation à nos outils, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes:

• Accueil & support administratif:
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gérer le standard, les salles de réunion et l'enregistrement des visiteurs

• Trier et distribuer le courrier entrant et sortant

• Préparer et enregistrer les expéditions d'échantillons

• Contrôler les factures liées aux envois et expéditions

• Services généraux:

Assurer le suivi des prestations de services (entretien, maintenance, bureautique, etc.)

Participer à la gestion administrative des frais généraux

Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks

• Coordination des déplacements professionnels: réservation des transports et hébergements, organisation des itinéraires et suivi

• Communication interne & externe:

Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication en lien avec la Direction et les responsables de services

Déployer le plan de communication de l'entreprise

Assurer l'animation et la mise à jour des réseaux sociaux

Concevoir et diffuser les supports de communication interne

Suivre le calendrier annuel de communication en cohérence avec les temps forts de l'entreprise.

Coordonner le développement des supports marketing et des packagings avec les partenaires externes (agences, imprimeurs, graphistes.)

• Événementiel:

Organiser et préparer les événements de l'entreprise (soirée annuelle, évènements,...)

Assurer la coordination logistique et le suivi des prestataires associés

- Gestion budgétaire:

Assurer le suivi du budget Communication

Veiller au respect des budgets alloués et proposer les ajustements nécessairesCompétences techniques
Formation: Bac +2 minium en assistanat, gestion, communication ou administration

Bilingue français / anglais ou excellent niveau professionnel en anglais

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils digitaux et réseaux sociaux

Bonne connaissance des outils de communication, numériques et collaboratifs

Une expérience dans l'organisation de déplacements professionnels ou dans un environnement international serait appréciée.

Expérience
Vous justifiez d'une premiere expérience réussie sur un poste similaire d'Office Manager, Assistant(e) de Direction, Coordinateur(trice) Administratif(ve) ou communication. Une expérience dans un environnement PME internationale constitue un véritable atout.

Qualités personnelles
Aisance relationnelle et sens de la communication

Organisation, polyvalence et autonomie

Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives

Sens de la confidentialité

Poste à pourvoir fin 2026 dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité d'une durée minimale de 5 mois.

Vous avez un véritable sens du service client, vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez FIT

Ce que nous offrons

• Une entreprise renommée au niveau international, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la qualité
• Une entreprise engagée dans la Responsabilité Sociale et Sociétale des Entreprises (RSE)
• Une entreprise à taille humaine orientée vers la collaboration et la cohésion
• Une qualité de vie au travail
• Des avantages: Tickets restaurant, Forfait Mobilité Durable, prime d'Intéressement,...
• Une entreprise accessible en transports en commun