Secrétaire de Direction (poste à pourvoir dès que possible) F/H - Ecole alsacienne

Nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) secrétaire de direction.

Missions principales

• Secrétariat du directeur:

• Accueil téléphonique et physique;

• Réponse aux courriers et courriels, transmission des informations, suivi des demandes, archivage et classement;

• Prise de rendez-vous, organisation des agendas, des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables), des réunions institutionnelles (Comité d'Administration, conseils de discipline.), des inspections et des déplacements;

• Participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l'Ecole: rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis mise en forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord;

• Gestion des bourses d'Etat et des bourses privées.

• Communication

• Interface entre la direction générale et les différents services de l'Ecole, les parents, le Conseil d'Administration, le personnel, les autorités rectorales et ministérielles, et la presse.

• Rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunionTitulaire d'un BAC+2 (BTS de secrétariat ou d'un diplôme professionnel homologué) ou de 5 ans de pratique professionnelle, vous souhaitez mettre vos qualités d'accueil et d'organisation au service de notre école et de son projet d'établissement.

Vous êtes:

-
efficace, rigoureux(se) et organisé(e)

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accueillant(e) et à l'écoute des adultes comme des plus jeunes

-
très à l'aise à l'écrit comme à l'oral

-
respectueux(se) des procédures et de la confidentialité

-
très à l'aise avec les outils numériques

Vous savez:

-
communiquer avec politesse et sens de l'accueil

-
rédiger clairement dans le respect de la langue française

-
utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes, les tableurs et leurs fonctions avancées (publipostage, tableaux croisés dynamiques, etc.) et de présentation

-
réaliser des mises en page efficaces

-
travailler en équipe

Vos atouts (ce serait un plus):

-
vous utilisez déjà les outils Google

-
vous maîtrisez l'anglais à un niveau C1 (écrit et oral)

-
vous avez une bonne connaissance du système éducatif

-
vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias (web, vidéo, etc.)