Secrétaire de cabinet dentaire (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire de Cabinet Dentaire pour début 2027.

Vos missions

En étroite collaboration avec le praticien et son assistant dentaire, vous occupez un poste central dans l'organisation du cabinet.

Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux:

1. Accueil et gestion de la patientèle:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle avec professionnalisme.
• Gérer les prises de rendez-vous et la création des dossiers patients.
• Rédiger les comptes-rendus nécessaires au suivi des soins.
• Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

1. Gestion administrative et comptable:

• Prendre en charge les encaissements et assurer la vérification des recettes journalières (concordance avec le logiciel).
• Gérer les commandes et les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des lignes de comptes et le classement des pièces comptables pour transmission.

1. Coordination et relations tiers:

• Assurer l'interface avec les tiers (Assurance Maladie, praticiens, organismes complémentaires).
• Collaborer étroitement avec le praticien et l'assistant dentaire pour fluidifier le parcours de soin.

Profil recherché

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion de la messagerie).
• Aisance avec les logiciels de gestion métier (LOGOSw - formation assurée).
• Capacité à gérer les flux administratifs et comptables avec rigueur.

Savoir-être:

• Sens du relationnel: bonne communication et diplomatie.
• Organisation: Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.
• Rigueur et éthique: Respect strict du secret médical et conscience professionnelle.
• Autonomie et esprit d'équipe: Capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini tout en travaillant en synergie avec l'équipe soignante.
• Adaptabilité: Proactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Le petit plus: Un intérêt marqué pour l'activité exercée par le praticien est fortement apprécié, la connaissance de ses actes métier facilitant la gestion administrative et comptable qui en découle.

Conditions de travail
Amplitude horaire: Travail compris entre 8h00 et 18h00.
Rythme: Présence requise du lundi au samedi.

*** Afin de vous garantir une intégration réussie et la maîtrise des activités confiées, une période de formation est prévue en interne avant la prise de poste. ***