Attaché(e) de gestion (H/F)
Poste et Missions
Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités:
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Gérer les expéditions de matériel,
Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
Assurer diverses tâches administratives: facturation, suivi des notes de frais, etc.
Participer à la préparation des appels d'offres,
Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
Contribuer aux actions marketing et de communication,
Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,
Participer à la gestion administrative du personnel.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises
Vous êtes reconnu(e) pour:
Votre sens de l'organisation et votre rigueur;
Votre autonomie et votre polyvalence;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Nous vous proposons:
Une alternance variée et enrichissante;
Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique;
Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH;
Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.
Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.
Débutant accepté, Assistant de gestion, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Assistant de gestion et d'administration du personnel, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, S