Gestionnaire locatif (H/F)

Nous sommes une foncière immobilière indépendante en développement, en plein coeur d'Aix-en-Provence, spécialisée dans l'acquisition, la valorisation et la gestion d'un patrimoine immobilier diversifié, composé principalement d'actifs commerciaux et résidentiels.
Dans le cadre du départ en retraite de notre collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire locatif pour rejoindre notre équipe.

Vos missions Gestion locative

• Créer et mettre à jour les baux, locataires et actifs dans notre logiciel de gestion immobilière, en coordination avec la direction juridique;
• Émettre les appels de loyers et de charges et assurer le suivi des encaissements;
• Réaliser les indexations annuelles des loyers (ILC, ILAT, IRL);
• Préparer et suivre les régularisations de charges et de taxes foncières auprès des locataires;
• Suivre les impayés, de la relance aux éventuels échéanciers, en coordination avec les huissiers et les avocats;
• Être l'interlocuteur privilégié des locataires, syndics et prestataires pour les sujets administratifs et financiers;
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion locative.
  Comptabilité et fiscalité immobilière
• Tenir la comptabilité générale de plusieurs sociétés, à l'IR comme à l'IS;
• Assurer la saisie comptable, les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes;
• Préparer les arrêtés comptables annuels et les éléments nécessaires à l'établissement des comptes: amortissements par composants, provisions, cut-off, etc.;
• Préparer et établir les déclarations de TVA;
• Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales d'approbation des comptes;
• Être l'interlocuteur de l'expert-comptable et contribuer à la qualité et à la fiabilité de l'information financière.
  Digitalisation et amélioration des processus
  Nous souhaitons continuer à faire évoluer nos méthodes de travail.
  À ce titre, vous serez pleinement associé(e) à la digitalisation de la fonction comptable et locative:
• contribuer à la dématérialisation et à l'automatisation de nos processus;
• participer à la mise en œuvre de la facturation électronique;
• identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées;
• exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel et de nos outils métiers;
• utiliser de manière pertinente les outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité et fiabiliser certaines tâches;
• être force de proposition pour améliorer notre organisation au quotidien.
  Vous disposez idéalement de:
• Une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent);
• 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement au sein d'une foncière, d'un groupe de SCI ou d'un cabinet;
• Une expérience significative en gestion locative, notamment sur les baux commerciaux, qui est indispensable;
• Une bonne connaissance de la fiscalité des SCI et des principaux mécanismes du bail commercial;
• Une bonne maîtrise d'Excel;
• Une expérience du logiciel de gestion immobilière Premiance serait un véritable plus;
• Un intérêt réel pour les outils digitaux, l'automatisation et l'intelligence artificielle;
• Une bonne aisance générale avec les outils informatiques, notamment dans le contexte de la facturation électronique.
  Pourquoi nous rejoindre ?
• Une foncière à taille humaine et un environnement de travail de proximité;
• Un patrimoine immobilier significatif et diversifié;
• Un poste polyvalent, avec une véritable vision d'ensemble de l'activité;
• La possibilité de faire évoluer les outils et les processus plutôt que de simplement les appliquer;
• Une fonction qui combine comptabilité, immobilier, gestion locative et digitalisation;
• Un poste durable et évolutif, dans le cadre du développement de la foncière;
• Un bureau situé en plein cœur d'Aix-en-Provence.