Assistant Administratif et Pédagogique H/F
Eduservices est un acteur majeur de l'enseignement privé, regroupant plusieurs écoles et centres de formation reconnus. À Labège, nous accompagnons des apprenants du post-bac au niveau Bac +5 dans leur montée en compétences et leur insertion professionnelle.
Notre mission: proposer des formations professionnalisantes, innovantes et adaptées aux besoins des entreprises pour amener nos étudiants à la réussite.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) pédagogique dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.
Vos missions:
Organisation des formations
Élaboration et mise à jour des emplois du temps.
Saisie et diffusion des plannings via Hyperplanning
Gestion de la relation étudiants
Accueil, écoute, accompagnement des étudiant(e)s.
Communication des informations importantes et suivi des situations particulières.
Organisation des contrôles continus et examens
Planification, création des plannings.
Centralisation et vérification des sujets.
Organisation matérielle: émargement, photocopies, enveloppes.
Mise en place des examens écrits et oraux et animation/logistique des journées d'examen.
Conseils de classe / Réunions pédagogiques
Inscriptions aux examens
Lien avec l'instance de diplomation
Pré-inscriptions et constitution des dossiers.
2 An(s), Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution, S, Assurer le suivi administratif des formations, S, Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau, S, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), S, Coordonner les intervenants externes pour des formations, S, Définir des besoins en développement des compétences, S, Définir des ressources pédagogiques, S, Développer un projet pédagogique, S, Elaborer un calendrier de formation, S, Encadrer des équipes de formateurs, S, Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives, S, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, S, Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires, S, Innover dans les méthodes pédagogiques utilisées, S, Inscrire des élèves aux examens, S, Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes, S, Organiser et piloter un programme de formation, S, Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.), S, Surveiller la progression des apprenants, S, Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs, S