Assistant de formation (H/F)

Description du poste:

Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.

• Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
• Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
• Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
• Établir les convocations des participant-es.
• Préparer les conventions de formation.
• Éditer les certificats de réalisation.
• Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
• Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
• Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
• Contribuer à l'élaboration de la facturation.
• Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.

Prise de poste: dès que possible
Contrat: CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail: 3 jours par semaine

Description du profil:

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils: Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.