Description du poste:
En tant que Secrétaire polyvalent(e) QSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise, notamment sur le parc automobile, le bâtiment et le système QSE.
Vos missions principales Gestion du parc automobile: suivi des véhicules, planification des maintenances et assistance aux collaborateursBâtiment: organisation des travaux, suivi des contrôles réglementaires et des dispositifs de sécuritéSMQ: participation à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures qualitéSuivi QSE: suivi des indicateurs, non-conformités et actions correctivesAudits et revues: contribution aux audits internes/externes et préparation des revues de directionVeille réglementaire: mise à jour du document unique et suivi des exigences QSEInterface: rôle de relais entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes***Organisation du travail: télétravail possible et déplacements nationaux ponctuels
Description du profil:
Vous êtes un(e) secrétaire polyvalent(e) doté(e) d'une forte sensibilité Qualité, Sécurité, Environnement et à l'aise dans un environnement technique.
Compétences et qualités recherchées Formation: niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat administratifExpérience: au moins 5 ans sur un poste similaire ou en environnement QSEBureautique: maîtrise de Word, Excel, outils Internet et messagerieQSE: bonnes connaissances des techniques d'audit et des normes ISO (SMQ, ISO 9001 Organisation: rigueur, gestion des priorités, autonomie et capacité à suivre plusieurs dossiersComportement: intégrité, sens du service, esprit d'équipe et aisance relationnelle***Mobilité: permis B requis pour des déplacements occasionnels en France
3 An(s)