CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE PESÉE - H/F

Description:

Sous la supervision de la Directrice de site, le Chargé d'accueil et de pesée H/F assure l'accueil physique et téléphonique sur le site ainsi que la gestion et la fiabilité des opérations de pesée et la traçabilité des flux de matières. Il contribue au bon fonctionnement quotidien du site à travers la gestion du courrier, la tenue des espaces communs, la petite intendance et le suivi de la facturation des anas de lin.

Après un temps de formation sur le poste de travail (tuilage prévu avec l'actuelle titulaire du poste) vous serez amené à exercer les missions suivantes:

1. ASSURER LA GESTION ET LA FIABILITÉ DES OPÉRATIONS DE PESÉE

• Assurer l'accueil des chauffeurs, transporteurs et producteurs lors des opérations de réception et d'expédition

• Réaliser les opérations de pesée des matières entrantes et sortantes conformément aux procédures en vigueur

• Contrôler les informations nécessaires à l'enregistrement des pesées et communiquer les informations au suivi des flux

1. ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU SITE

• Assurer l'accueil des visiteurs, producteurs, chauffeurs, transporteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs

• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques entrants

1. ASSURER LA FACTURATION DES ANAS

• Assurer le suivi administratif des ventes d'anas selon les procédures en vigueur

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des anas et établir les factures de ventes

• Participer au suivi des éventuels litiges ou écarts de facturation en lien avec les interlocuteurs concernés

1. ASSURER LA GESTION DU COURRIER ET DES DOCUMENTS ENTRANTS ET SORTANTS

2. ASSURER LA PETITE INTENDANCE ET LE SUIVI DES CONSOMMABLES

3. VEILLER À LA BONNE TENUE ET AU BON FONCTIONNEMENT DES ESPACES COMMUNS

• Effectuer des contrôles réguliers de la bonne tenue des espaces communs du site

• Veiller à la bonne présentation et au bon fonctionnement des salles de réunion et espaces d'accueil

Nous vous proposons:

• CDI temps plein
• Horaires: 8h-12h/13h30-17h et le vendredi 8h-13h
• Un accompagnement à la prise de poste assuré dans un environnement très familial

Profil recherché:

Idéalement, vous êtes issu d'un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, accueil, gestion, logistique ou équivalent.

Une première expérience dans l'accueil, l'administration, la logistique, la gestion des pesées ou dans un environnement industriel est souhaitable. Vous n'avez pas peur de vous faire comprendre par des transporteurs parfois étrangers.

Les compétences que nous apprécieront sont:

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, facilité à prendre en main un ERP

• Connaissance des principes de base de la facturation et du suivi administratif

• Bonne compréhension des flux logistiques et des opérations de réception et d'expédition