Responsable de la formation Masso kinésithérapie (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Son originalité tient au fait qu'elle rassemble un potentiel pédagogique et de recherche important, accru par le nombre des filières représentées. Elle favorise ainsi les échanges scientifiques et une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants. L'Institut est régi par un Conseil de Composante et un Conseil des Directions réunissant les directeurs et directeurs techniques de chaque filière. L'ISTR assure les formations paramédicales permettant l'obtention des diplômes suivants: Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste, Certificat de Capacité d'Orthophoniste, Certificat de Capacité d'Orthoptiste, Diplôme d'Etat de Psychomotricien, Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute.
Vos missions
Vous assurez la gestion et l'organisation de l'ensemble des étapes de la scolarité de la formation en Masso-Kinésithérapie, qui accueille environ 340 étudiants répartis sur plusieurs années.
À ce titre, vous serez amené(e) à:

• Piloter la gestion administrative: suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, contrôler les dossiers étudiants, organiser les emplois du temps et superviser la saisie des notes.
• Structurer et sécuriser les procédures: créer et mettre à jour les procédures internes et modèles de mails pour faciliter et harmoniser la gestion quotidienne
• Accompagner et former les agents du pôle scolarité à l'utilisation des logiciels métiers, notamment ADE et APOGEE
• Encadrer l'activité du pôle scolarité, composé de deux agents, et assurer la répartition des missions
• Organiser les examens: centraliser les besoins en surveillance, coordonner leur organisation avec le pôle transverse et préparer le calendrier universitaire
• Préparer les MCCC et les maquettes APOGEE en lien avec les équipes pédagogiques
  Participer aux réunions et instances de l'ISTR: réunions pédagogiques, CODIR, Conseil de l'ISTR, Conseils de département et groupes de travail
• Assurer la déclaration des heures dans GASEL
• Contribuer aux recrutements des personnels BIATSS, notamment en participant à la sélection des candidats
• Répondre aux sollicitations des services de l'Université et assurer le lien avec les interlocuteurs internes nécessaires au bon fonctionnement de la formation
  Vous occupez ainsi un rôle central dans la coordination de la scolarité, à l'interface entre étudiants, équipes pédagogiques, agents du pôle et services de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ:

Les compétences attendues:

• Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion
• Avoir des qualités d'expressions écrites et orales
• Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe
• Savoir traiter et transmettre les informations
• Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Les connaissances requises:

• Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
• Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité

Niveau d'expérience souhaité: entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 04/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université