Agent administratif/ve H/F

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d'agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG'TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

FINALITE DU POSTE:

• Gestion de la comptabilité;

• Gestion de la paie;

• Gestion des ressources humaines;

• Gestion administrative

1. Gestion de la comptabilité

Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID - logiciel de gestion CLIPPER)

Comptabilité générale (CEGID)

• Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA.

• Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE.).

• Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d'affaires

• Préparation du bilan

1. Gestion de la Paie: (logiciel de paie CEGID)

• Gestion des pointages du personnel

• Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements

• Envoi des cotisations en DSN.

1. Gestion des ressources humaines:

• Gestion des plannings du personnel

• Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie.

• Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance.

• Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.

1. Gestion administrative:

• Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires

• Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)

• Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV

• Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle.)

• Gestion des besoins en formation et l'organisation des formations

• Gestion des dossiers de financement des formations avec l'OPCO.

Nous proposons:

• Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement

• Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance

La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d'une formation initiale de type BAC dans les domaines de la comptabilité à Licence RH (souhaité) et/ou diplôme ou certification équivalents acquis par l'expérience.

Compétences transverses attendues:

• Maitrise des logiciels CEGID COMPTA + PAIE + DSN

• Connaissance de la convention collective de la Métallurgie

• Interprétation et utilisation des indicateurs de l'entreprise.

SAVOIR ETRE:

• Rigueur
• Organisation.
• Respect de la confidentialité des informations traitées (paies - commandes clients.)
• Autonomie.
• Esprit de synthèse.