Secrétaire BTP / Spécialiste Marchés Publics (H/F)

À propos du poste
Spécialisée dans les travaux de couverture, notre entreprise en pleine croissance, basée à Saint-Maur-des-Fossés (94), se positionne sur des chantiers techniques et ambitieux. Pour accompagner notre développement et structurer notre pôle administratif, nous recherchons un(e) Secrétaire BTP doté(e) d'une solide expertise dans la gestion des marchés publics.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux marchés publics, y compris la préparation, la soumission et le suivi des dossiers.
• Assurer l'entrée précise et efficace des données dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de gestion.
• Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques pour garantir une traçabilité optimale des documents.
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme en utilisant une excellente étiquette téléphonique et un service client irréprochable.
• Coordonner la communication entre les différents départements pour assurer une gestion fluide des projets BTP.
• Participer à la gestion de l'agenda, à la planification des réunions, et à la prise de notes lors des réunions importantes.
• Assurer un support administratif complet pour l'équipe, notamment en gestion de courrier, commandes, et suivi administratif.
• Assurer un suivi méthodique des appels client au standart et prise de Rendez-vous
• Création, édition Devis et Facture et relance.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative dans le secteur BTP ou marchés publics est fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Sens du service client développé, avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face-à-face.
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics est un atout majeur.
• Expérience en gestion de fichiers, classement et utilisation d'un système de téléphonie multi-lignes est souhaitée.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Ce poste est rémunéré conformément aux standards du secteur, offrant une expérience enrichissante dans un cadre professionnel stimulant où votre expertise administrative contribuera directement au succès de nos projets BTP et marchés publics. Rejoignez-nous pour faire avancer votre carrière tout en participant à des projets passionnants !

Un poste stratégique avec de réelles responsabilités.

Rémunération: 22 405,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel