Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Assistant de Copropriété (H/F)

Notre agence immobilière AMI Vaujours recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété qualifié(e) pour rejoindre son équipe.

Vos missions

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire copropriété et le service comptabilité pour les accompagner au quotidien dans le suivi d'un portefeuille d'immeubles.

Vos Principales Missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
• Rédiger les rapports de visite
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations et procès verbaux d'assemblées générales
• Mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Accompagner le gestionnaire copropriété pour certaines assemblées générales importantes
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention (ordres de service, demandes de devis, suivi et relances des prestataires)
• Suivre administrativement les sinistres
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
• Suivre le contentieux avec le service syndic

Profil

Idéalement formé(e) en administration de biens et plus particulièrement au métier de syndic, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Rigueur, réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

• Polyvalence
• Prise d'initiative
• Autonomie
• Bon sens de l'organisation
• Travail en équipe

Rémunération selon profil.

Type d'emploi: Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 30 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Vaujours (93): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste: En présentiel