Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant et occuper un poste polyvalent au contact de différents services ?
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions. Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service.

Recrutement et intégration

• Organiser les entretiens en lien avec les managers;

• Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs: bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes;

• Mettre en place et suivre le parcours d'accueil.
  Communication et gestion documentaire

• Assurer les différents affichages du secteur: KPI, communication et SSE;

• Participer à l'organisation des visites et événements internes;

• Gérer la communication hebdomadaire du secteur;

• Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus;

• Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs: SharePoint, Confluence et JIRA.
  Gestion administrative et logistique

• Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes;

• Gérer le parc automobile;

• Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget;

• Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS;

• Organiser les réunions et gérer les réservations de salles;

• Assurer l'interface avec les équipes de Facility Management;

• Participer à l'organisation des réunions CSSCT.
  Formation

• Recenser les besoins en formation;

• Participer à l'organisation des sessions;

• Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux qualifications.

Profil recherché. Vous êtes reconnu(e) pour votre:

• Organisation et rigueur;
• Capacité à anticiper et à rechercher des solutions;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Disponibilité et sens du service;
• Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs;
• Intérêt pour les environnements industriels et de production.
  Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d'expérience.

Intéressé(e) ?. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !