Chargé / chargée de missions pédagogiques et communication (H/F)

Wakanga est une association spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents. Depuis sa création en Bretagne en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2026, c'est un peu plus de 1 400 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous. Travailler à Wakanga, c'est œuvrer pour l'éducation populaire au sein d'une association à taille humaine, évoluer au sein d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques et continuer d'apprendre de nouvelles compétences.

/ Les missions

Gestion pédagogique des séjours

• En lien avec les membres du conseil d'administration: rechercher des lieux d'accueil et créer de nouveaux séjours;
• Animer la commission de suivi de direction: entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique;
• Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap;
• Diriger un séjour au sein de l'association;
• Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours;
• Gérer les ressources documentaires de l'association;
• Participer à des stages BAFA/BAFD.

Accompagnement pédagogique des équipes de direction

• Participation au recrutement avec le conseil d'administration;
• Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins);
• Participation aux visites de séjours;
• En collaboration avec la commission suivi de direction: coordonner la journée de formation des équipes de direction.

Communication et promotion de l'association

• Assurer la promotion de l'association dans les médias et sur les réseaux sociaux;
• En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, affiches, carte de voeux.);
• Assurer la maintenance et l'actualisation régulière du site Internet de l'association;
• Représenter l'association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d'administration.

Référencement de l'association

• En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet;
• Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.

Suivi administratif et financier de l'association

• Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés;
• Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l'emploi: DPAE, DSN.;
• Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association;
• Réaliser les différentes comptabilités courantes de l'association;
• Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable.).

Missions communes à l'équipe permanente

• Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques;
• Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi;
• Participer à l'intendance des locaux du siège.

// Profil recherché

Diplômes souhaités

• Être titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l'Animation Sociale);
• Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d'un autre diplôme d'animation;

Expérience et connaissance souhaitées

• Expérience dans le milieu de l'animation (dont direction d'ACM);
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign.) et d'internet;
• Expérience ou appétence en communication;
• Notions de comptabilité.

Savoir-être professionnel

• Esprit d'équipe;
• Capacité d'autoformation et d'autoévaluation;
• Autonomie d'organisation du travail;
• Qualité de communication.