Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la robotique. Nous recherchons pour son compte un Assistant administratif et financier polyvalent et autonome.
Missions:
A. Comptabilité générale et analytique:
Vous serez en relation avec des experts-comptables pour la gestion financière de l'entreprise.
Vous enregistrerez les comptes dans le système interne (fournisseurs, clients, immobilisations, etc.) en accord avec l'expert-comptable de la filiale de notre client.
Vous vérifierez les opérations fiscales (TVA) avec les experts-comptables.
Vous proposerez des outils de suivi de la gestion analytique.
Vous participerez à l'élaboration d'outils de gestion.
Vous collecterez et communiquerez les pointages horaires.
Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents administratifs et financiers de l'entreprise.
B. Communication et Gestion:
Vous transmettrez les valeurs du groupe et contribuerez aux actions responsables et au développement durable.
Vous aiderez à la gestion de l'équipe.
Vous aiderez à l'élaboration d'outils pour le développement de l'équipe.
C. Administration, Juridique et Informatique:
Vous aiderez à la surveillance et à l'administration des dispositions légales relatives à l'environnement de l'entité.
Vous gérerez la flotte et vérifierez les attendus liés au fonctionnement des véhicules (assurance, cartes, signalisation, entretien, etc.).
Vous aiderez à la résolution des problèmes administratifs quotidiens.
Vous surveillerez les données sur le serveur central.
D. Gestion administrative des ressources humaines:
Vous préparerez les contrôles des organisations sociales.
Vous soutiendrez le directeur exécutif dans toutes les relations sociales.
Vous vérifierez les indicateurs RH.
Vous aiderez à l'application du droit social (entrée, suivi et sortie des employés - relations sociales).
Vous surveillerez et mettrez à jour les contrats d'assistance technique.
Vous surveillerez et gérerez le programme annuel de bilan médical.
Vous aiderez à l'organisation des déplacements des collaborateurs (billets d'avion, hôtels, etc.).
E. Fonctionnement du réseau:
Vous vous occuperez de la mise à jour des fichiers dans le réseau.
Vous participerez à la vie de l'entreprise et du groupe.
F. Qualité - Sécurité - Environnement:
Vous préparerez un rapport mensuel sur les statistiques des accidents du travail.
Compétences requises:
5 An(s), Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Assistant de gestion et d'administration du personnel, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Utiliser les outils numériques, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S