CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE EXPORT (H/F)

CDD de remplacement pour congés maternité:

Connaissance, savoir:
Bonnes maîtrises des logiciels EXCEL (tableaux complexes)
Très bon niveau ANGLAIS (échanges commerciaux et financiers)
Connaissance du Logiciel Sage comptabilité souhaité

Savoir être:
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter des délais
Sens de l'organisation

Etablissements des devis à partir de la récupération des données du CRM;
Etablissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes;
Connaissance des règles de TVA: essentiellement à l'export;
Relances des clients après facturation - Suivi règlements;
Etablissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage';
Procédure de licences d'exportation suivant les pays;
Création de compte client en France et à l'Etranger;
Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison;
Mise en place et suivi de tableaux de bords: statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique;
Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe;
Support à l'organisation d'évènements/réunions
Assistance à l'organisation de déplacements et de gestion de justificatifs sur les projets européens liés à l'activité.

La liste des tâches est non-exhaustive.