Assistant(e) administratif et commercial (H/F)
Créée en 1999 par la FNAIM, L'ADRESSE est l'une des rares organisations coopératives du secteur de l'immobilier.
Ses Sociétaires proposent une expertise complète regroupant toutes les spécialités de l'immobilier: location, achat, vente, gestion, syndic de copropriété, locations de vacances...
L'ADRESSE dispose d'une réelle singularité dans le paysage des agences immobilières en France puisqu'elle se développe en coopérative.
L'ADRESSE appartient à ses membres qui prennent une part active à la vie de l'enseigne et partagent tous les mêmes valeurs d'union et d'implication personnelle.
L'ADRESSE est membre de la Fédération des Enseignes du Commerce Associé (FCA).
Le commerce associé se caractérise par la volonté d'entrepreneurs indépendants de s'associer, de mutualiser leurs moyens et leur savoir-faire pour construire, ensemble, un réseau. Propriétaires de leurs affaires et de leur réseau, ils en sont les acteurs et les décideurs.
L'ADRESSE est aujourd'hui le seul réseau d'agences immobilières au sein duquel tous ses Sociétaires sont adhérents à la FNAIM, première organisation des professionnels de l'immobilier, gage de professionnalisme, de qualité et d'exigence.
Situés au coeur de la ville de CHILLY-MAZARIN et de PALAISEAU respectivement depuis 27 ans et 15 ans, nous avons une parfaite connaissance du secteur de CHILLY-MAZARIN et MORANGIS ainsi que de PALAISEAU et VILLEBON SUR YVETTE.
Notre appartenance au réseau national l'Adresse (400 agences) nous permet de bénéficier d'une forte notoriété et d'outils exclusifs.
Au sein de notre équipe syndic de l'Agence de l'Avenir et de l'Agence du Grand Paris, vous
intervenez tant auprès des copropriétaires qu'auprès des différents fournisseurs sur un portefeuille de 25 à 35 immeubles environ en expansion constante depuis 20 ans au sein d'une équipe dynamique et impliquée.
Compétences du poste:
Gestion complète d'un portefeuille d'immeubles, préparation, tenue et suivi des conseils syndicaux et des assemblées générales,
Rédaction des convocations et des procès verbaux d'assemblée,
Mise en oeuvre et suivi des décisions prises en assemblée générale et en conseil syndical,
Élaboration et suivi des budgets annuels,
Suivi des dossiers contentieux relatifs au droit de la copropriété, de la construction et de l'urbanisme et aux dispositions de droit commun applicables,
Relations avec les copropriétaires, les fournisseurs, les administrations, les employés d'immeuble.
Gestion immobilière en copropriété - indispensable
Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - indispensable
Réaliser le suivi des décisions et d'exécution du règlement de copropriété - indispensable
Réglementation de la copropriété - indispensable
Suivre un budget - indispensable
Contrats d'entretien
Contrats de maintenance
Contrôler la conformité des travaux jusqu'à réception
Mettre en place des actions correctives et préventives
Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser un appel d'offre
Réglementation du contentieux
Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...)
2 An(s)