Responsable de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS:

La faculté de droit: Université de Lorraine recherche son responsable du service scolarité H/F H/F.

Mission 1: Encadrer les personnes du service:

• Animer et manager les gestionnaires de scolarité.
• Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
• Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière
• Définir et proposer des actions de formation des personnels: veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,
• Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
• Organiser l'information et la communication au sein du service,
• Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)
  Mission 2: Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
• Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion: candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
• Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR
• Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation
  Mission 3: Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
• Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
• Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4: Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions

• Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)
• Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)
• Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels

PROFIL RECHERCHÉ:

Personne titulaire d'un bac + 3 minimum., vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous devez avoir une expérience significative et réussie en gestion d'équipe et management (Environ 16 personnes à encadrer)
Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, diplomate.
Contrat à pourvoir début Janvier jusqu'au 31/08/27 (avec possibilité de renouvellement par année universitaire pour les contractuels).
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. (CAT A IGE)
Rémunération: 2422 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 2 Novembre.