Hôte d'accueil/Standardiste H/F

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à Toulouse (31300), un hôte d'accueil/Standardiste H/F en CDI à temps partiel (27h/semaine), à compter du 26/10/2026:
Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez le premier interlocuteur des visiteurs et contribuerez à la qualité de l'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement de l'activité. A ce titre, vous serez amené(e) à:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes;
• Assurer le suivi des sollicitations reçues via les outils internes et la gestion des accès;
• Gérer le courrier entrant et sortant: réception, distribution, affranchissement et expédition;
• Assurer la gestion des fournitures et consommables: commandes, approvisionnement et suivi des besoins;
• Gérer une flotte de 2 à 3 véhicules;
• Organiser les réservations d'hôtels et de taxis pour les collaborateurs et/ou les visiteurs;
• Apporter un support administratif aux équipes: saisie, archivage et suivi de documents;
• Veiller à la qualité du service et au respect des procédures.

Une formation est prévue en amont afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

PROFIL RECHERCHÉ:

Formation & expérience
Vous disposez d'une première expérience dans les métiers de l'accueil ou de la relation client.

Compétences clés

• Sens du service et excellente présentation
• Aisance au téléphone et bonne expression orale et écrite
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques
• Langues: Anglais courant à bilingue

Qualités humaines

• Empathie, courtoisie, bienveillance
• Aisance relationnelle, écoute active, présentation soignée

Conditions:

• Contrat: CDI
• Date de démarrage souhaitée: 26/10/2026
• Horaires: Lundi au jeudi: 9h00-12h00 /14h00- 17h00 et 9h00-12h00 le Vendredi
• Statut: Employé
• Localisation: Toulouse (31300)

Rémunération et avantages:

• 12,31 € brut horaires + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun), CSE

Processus de recrutement:

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.