Management assistant

Assistant(e) de direction (H/F)

1,600 EUR

SAVART PAYSAGE

France, CHALONS EN CHAMPAGNE

Temps plein

CDI

Updated: 10/9/2026

Contexte:
Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet.
Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin - de rénovation urbaine - d'éco-quartier - de zone d'habitat et ou commerciales, d'approche urbaine de nouveaux quartiers - de requalification de friche - d'études paysagères - de démarches participatives.
L'agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel.

Missions:
Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence:

responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE),
secrétariat courant: gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning,
saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante,
suivi de la comptabilité de l'agence,
participation à la gestion administrative des appels d'offres: contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation,
assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte,.),
participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet.

Votre profil:

Maitrise de logiciels informatiques exigés: Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux
Expérience dans la gestion des appels d'offres
BAC+5
Expérience de 6 mois sur le même type de poste

Qualités:
Capacité d'analyse
Réactivité
Sens relationnel - Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire
Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe

Emploi:
CDI
Date de prise de poste: à déterminer
Rémunération à négocier selon profil
Lieu de travail: Châlons-en-Champagne - la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable.
Permis B souhaité

Required experience

6 Mois - Sur le même type de poste, Sur le même type de poste, Secrétariat assistanat ressources humaines, Bac+5 et plus ou équivalents, BAC +5, E, Méthode de classement et d'archivage, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Utiliser les outils numériques, E, Maitrise des réseaux sociaux, E

Required driving licence

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 10/1/2026

Workplace

Location city: CHALONS EN CHAMPAGNE

Country: France

Company

Employer name: SAVART PAYSAGE

Contact name: Agence France Travail CHALONS-EN-CHAMPAGNE

Company address: 20 AVENUE DE LA GARE, 51000 Châlons-en-Champagne, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214RMZY

City: CHALONS EN CHAMPAGNE

Country: France