Assistant(e) Comptable (H/F)

L'Assistant(e) comptabilité assure les opérations courantes de comptabilité fournisseurs ainsi que le suivi et la relance des créances clients. Il/Elle contribue à la bonne tenue des comptes, au respect des délais de traitement et à la fiabilité des informations comptables.

Principales missions

1. Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et classer les factures fournisseurs.
• Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable.
• Vérifier les informations figurant sur les factures: références, montants, TVA, échéances, coordonnées bancaires, etc.
• Effectuer le rapprochement entre les factures, bons de commande et bons de livraison lorsque nécessaire.
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
• Assurer le suivi des factures en attente de validation.
• Préparer les éléments nécessaires au règlement des fournisseurs.
• Participer au lettrage et au suivi des comptes fournisseurs.
• Assurer l'archivage et le classement des pièces comptables.

1. Suivi et relance clients

• Assurer le suivi des comptes clients et des échéances de paiement.
• Identifier les factures échues et les impayés.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
• Suivre les réponses et engagements de paiement des clients.
• Mettre à jour les informations relatives aux relances dans les outils de suivi.
• Identifier les éventuels litiges ou blocages de paiement et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Participer au suivi des encaissements et au lettrage des comptes clients.
• Alerter le responsable comptable en cas d'impayés persistants ou de situations nécessitant une intervention particulière.

1. Missions comptables complémentaires
   Selon l'organisation du service, l'Assistant(e) comptabilité pourra également être amené(e) à:

• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Effectuer des contrôles de cohérence sur les comptes.
• Participer au classement et à l'archivage des documents comptables.
• Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et des clients.
• Préparer différents tableaux de suivi comptable.
• Apporter un soutien administratif au service comptabilité.

Profil recherché
Formation:

• Formation de type Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs et/ou recouvrement est appréciée.
  Compétences techniques:
• Bonne maîtrise des principes de base de la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance d'un logiciel NETSUITE est un plus.
• Bonne compréhension du processus de facturation et du suivi des règlements.
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi.
  Qualités personnelles:
• Rigueur et organisation.
• Sens du détail et de la fiabilité.
• Réactivité et respect des délais.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges téléphoniques.
• Fermeté et diplomatie dans les relances clients.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et sens des priorités.

Indicateurs de suivi du poste
La performance sur le poste pourra notamment être suivie à travers:

• Le délai moyen de saisie et de traitement des factures fournisseurs.
• Le nombre de factures en attente de traitement ou de validation.
• Le respect des échéances comptables.
• Le suivi des créances échues.
• Le taux de relance des factures arrivées à échéance.
• Le suivi des règlements et des engagements de paiement.
• La fiabilité et la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.

Finalité du poste:
Par son action, l'Assistant(e) comptabilité contribue à assurer la fiabilité des données comptables, la bonne gestion des factures fournisseurs et l'amélioration du suivi des encaissements clients, en collaboration avec la responsable financière et les différents services de l'entreprise.