Assistant(e) opérationnelle H/F
Rejoignez une entreprise automobile de référence !
Présente sur un marché en constante évolution, notre société contribue chaque jour à la conception et à la production de véhicules répondant aux plus hauts standards de qualité. Intégrer nos équipes, c'est participer à des projets ambitieux au sein d'un environnement stimulant, où le savoir-faire, l'esprit d'équipe et l'innovation sont valorisés.Vos missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'entreprise.
Réaliser la gestion administrative du personnel.
Participer à l'organisation et à l'animation des événements internes.
Profil recherché:
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacité à organiser et planifier son activité.
Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de l'organisation, réactivité et autonomie.
Connaissance du Pack Office et idéalement des logiciels MyProtime, DMS ou équivalents.
Niveau de langue: A2 minimum.
Conditions du poste:
Contrat: CDI
Date de démarrage: Fin novembre / début décembre
Temps de travail: 24 heures par semaine
Horaires: ½ journée tous les jours
Rémunération: entre 12,50 EUR et 13,16 EUR brut/heure selon profil Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S