CHEF-FE DE CABINET DE LA PRESIDENCE (H/F)

Le poste en une phrase
Vous rejoignez le Président-Fondateur de REI Habitat comme Chef(fe) de cabinet, dans un poste à forte
autonomie: vous contribuez au rayonnement de l'entreprise et au développement de ses partenariats
institutionnels, en véritable relais stratégique du Président - c'est le cœur du poste. Vous garantissez, le
bon déroulement des instances de direction, vous accompagnez la transformation des méthodes de travail
par l'IA au sein de la Direction générale, et vous assistez le Président dans l'organisation de son action.
REI Habitat
REI Habitat est un promoteur immobilier 100 % construction bois français, engagé pour une ville bas carbone. Nous
concevons et réalisons des logements en bois issu de forêts françaises gérées durablement (PEFC), en Île-de-France et
dans les grandes métropoles. Notre ambition 2030: 300 M€ de chiffre d'affaires et une filière bois française
structurée. Son Président-Fondateur préside Fibois Île-de-France et est vice-président de Fibois France, les
interprofessions de la filière forêt-bois.
Une croissance de cette ampleur ne s'improvise pas: elle s'appuie sur une gouvernance structurée et une rigueur
financière sans faille - comités de direction, des risques et d'engagement, conseil de surveillance - liée à une culture
financière très rigoureuse, avec près d'un milliard d'euros de projets en cours, et sur un système d'information et
d'intelligence artificielle partagé par toute la direction. Nous cherchons la personne qui fera vivre ces deux dimensions
au quotidien, aux côtés du Président.
Vos missions
Développement institutionnel, réseau et marque - le cœur du poste

• Vous contribuez au rayonnement de REI Habitat et au développement de ses partenariats institutionnels: vous
  identifiez les événements, les élus, les partenaires institutionnels - investisseurs, aménageurs, établissements
  publics, collectivités - à rencontrer, et au bon moment
• Vous appuyez le Président dans ses mandats de filière (Fibois France, Fibois Île-de-France) et dans les instances
  liées aux enjeux de l'entreprise
• En lien étroit avec la responsable de la communication institutionnelle et les directeurs du développement,
  vous préparez les prises de parole, les interventions publiques, les déplacements et les événements
• Vous disposez d'une large autonomie pour proposer et piloter vos propres initiatives de rayonnement -
  partenariats, événements, prises de contact institutionnelles -
• Selon votre profil et vos résultats, le périmètre du poste pourra s'élargir: pilotage autonome de dossiers
  institutionnels, représentation, association aux réflexions stratégiques
  Gouvernance et instances
• Vous contribuez à la préparation des décisions du Comité de direction et des instances de gouvernance -
  vous vérifiez et accompagnez, les dossiers restent portés par les directeurs: comités de direction, comités des
  risques, comités d'étude et d'engagement, conseil de surveillance
• Vous accompagnez et fluidifiez l'anticipation des membres du comité de direction et la préparation des
  dossiers
• Vous rédigez les comptes rendus, tenez le registre unique des décisions et suivez les actions jusqu'à leur
  clôture
• Vous faites vivre une discipline documentaire simple: un document à sa place, dans sa version, à sa date
  Transformation des méthodes de travail par l'IA
• Vous accompagnez la transformation des méthodes de travail par l'IA au sein de la Direction générale:
  nouveaux usages, architecture documentaire (SharePoint), et bonne application de la charte d'usage de l'IA
• Vous veillez au bon fonctionnement quotidien des outils d'aide au pilotage de la Présidence, en lien avec les
  référents IA de l'entreprise
  Agenda et anticipation
• Vous assistez le Président dans l'organisation de son agenda: filtrage des sollicitations, anticipation des
  échéances, préparation des rendez-vous à enjeu -