Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
L'EFPP, établissement de formation aux métiers du secteur social et médico-social, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Le poste est réparti sur deux sites:
Du mardi au jeudi: Paris 15e, au sein du service comptable, sous la responsabilité de la Responsable comptable;
Le lundi et le vendredi: Issy-les-Moulineaux, en lien avec la coordinatrice pédagogique, pour des missions administratives liées à l'activité de formation et d'apprentissage.
Sur la partie comptable, vous intervenez notamment sur la comptabilité fournisseurs et clients, la saisie et le suivi des factures, l'enregistrement et le lettrage des règlements, les rapprochements bancaires, le suivi des notes de frais, la préparation des règlements fournisseurs ainsi que différents travaux comptables courants.
Vous participez également aux travaux de préparation des clôtures.
Sur le site d'Issy-les-Moulineaux, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès de la coordinatrice pédagogique, en lien avec le suivi et l'organisation de l'activité du site.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le travail en équipe.
Une expérience professionnelle dans une fonction comptable et/ou administrative similaire est indispensable. Une formation en comptabilité ou gestion est souhaitée.
Contrat: CDI - temps plein
Lieux de travail: Paris 15e et Issy-les-Moulineaux
Convention collective: CCN 66 - Agent administratif principal
Rémunération: selon la convention collective, le profil et l'expérience
Avantages: 25 jours de congés annuels, congés trimestriels et RTT selon les dispositions applicables, prise en charge de 50 % du titre de transport, carte restaurant de 9€, chèques cadeaux/culture.
Poste à pourvoir dès que possible.
2 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, E, BTS comptabilité et gestion, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Codifier une facture, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), E, Enregistrer les recettes d'une entreprise, E, Etablir un état de rapprochement bancaire, E, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, E, Garantir la confidentialité des informations, E, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, E, Participer à la préparation des bilans comptables, E, Préparer des documents comptables, E, Réaliser des opérations comptables, E, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, E, Traiter les factures et les paiements, E, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, E, Utiliser les outils numériques, E, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, E