AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE (2026-56) (H/F)

Notre équipe Administration Générale et Qualité recherche activement son nouvel « Agent Administratif Comptable H/F »

Sous l'autorité du responsable de service Administration générale et Qualité, l'agent administratif comptable est chargé du traitement des opérations comptables et financières exercées pour les personnes accompagnées dans le cadre des mesures de Protection Juridique des Majeurs dans le respect du cadre légal et des procédures internes.

Les agents administratifs comptables veillent à la traçabilité de toutes les opérations dans le logiciel métier et à se transmettre les informations nécessaires à la continuité du service.

L'agent administratif comptable assure les missions suivantes:

Les opérations comptables:

• Charger les lots de factures et saisir les factures dans le logiciel métier,
• Demander les RIB, effectuer la création et la modification des tiers en attente de validation des RIB,
• Assurer la validation comptable (virements bancaires des budgets UNIT)
• Assurer l'intégration des écritures bancaires (débits / crédits) et l'identification des écritures transmises par les Mandataires Judiciaires
• Assurer le traitement et le suivi des relevés bancaires
• Réaliser le rapprochement du compte lettres-chèques
• Assurer les permanences du service: téléphonique et mail
• Préparer les mandats SEPA de prélèvements
• Préparer les remises de chèques
• Saisir les plans de surendettement dans le suivi de dossier
• Archiver les documents papier (factures, relevés, RIB).

Les opérations financières courantes en lien avec les banques

• Informer les banques des allègements, renforcements, maintiens et des nouvelles mesures (mise sous protection des comptes et biens mobiliers),
• Demander le FICOBA lors de chaque nouvelle mesure
• Conseiller les Mandataires Judiciaires sur les opérations financières courantes
• Travailler en partenariat avec les établissements financiers et répondre aux demandes de justificatifs (avis d'impôt pour les LEP, auto certifications...),
• Assurer la destruction des moyens de paiement transmis par les Mandataires judiciaires
• En prévision des inventaires, assurer les « permanences SOM » et relancer les établissements bancaires
• Traiter, indexer et archiver les courriers financiers reçus
• Demander l'ouverture/clôture des comptes (fonctionnement, MAD, placements et courants) aux banques et assurer la création/clôture des comptes bancaires dans le logiciel,
• Pour les créations de comptes de fonctionnement, saisir la reprise de solde, vérifier le rattachement et informer la référente compta-tut
• Assurer les opérations de retrait ou de placement,
• Effectuer les demandes de cartes bancaires,
• Effectuer les demandes d'arrêt de virement ou de rejet de prélèvement

PROFIL

• Formation en comptabilité ou gestion- Niveau 5 (exigé)
• Expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an (exigé) idéalement dans le secteur social ou médico-social

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES

• Maîtriser la comptabilité générale
• Connaître la réglementation relative à la protection juridique des majeurs (apprécié)
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, logiciel métier tutélaire)
• Appliquer les procédures internes

SAVOIR ETRE

• Être rigoureux.se, organisé.e et dynamique
• Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'adaptation
• Respecter les obligations de confidentialité
• Avoir le sens du travail en équipe

Date du contrat: dès que possible jusqu'au 09 mai 2027
Date limite des candidatures: 12 octobre 2026