Assurer les missions administratives permettant la comptabilisation des factures: mise à jour des compteurs de facturation, des indices et pieds de page pour les taxes Gasoil ou autres taxes, pré facturation et contrôle des anomalies avant facturation définitive, gestion et mise à jour des données clients dans la base facturation, etc.
Intervenir sur toutes les étapes permettant d'aboutir à l'édition d'une facture de nos opérations et de son paiement par le donneur d'ordre, incluant l'ensemble des problématiques propre à la facturation (avoirs, litiges, impayés...) avec ses interlocuteurs externes et internes;
Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le DSL;
Participer aux projections weekly et reporting;
Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs;
Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation;
Saisir les tableaux financiers périodiques;
Assurer le contrôle fin de mois en interaction avec l'exploitation pour garantir l'atteinte du cadrage des résultats à travers le reporting, la gestion des écarts clôture pour permettre la cohérence avec nos coûts et le calcul de notre rentabilité;
Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site;
Suivre les achats et commandes et transmettre les documents à valider selon le procédé
Suivi des indicateurs opérationnels
Saisir et suivre les tableaux de bord quotidiens hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance...).
Confidentialité, Sens de l'organisation, Réactivité, Sens de la communication
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