PRODUCT OPS 3J SEMAINES URGENT - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): sup = 400€ HT

Mission

Au sein de l'équipe Digital Operations Transformation, la/le Design Ops Manager accompagne

l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'activité Design UX/UI.

Son rôle est de faciliter la planification des ressources créatives, fiabiliser le suivi budgétaire, suivre

l'avancement des livrables et contribuer à structurer les méthodes de l'équipe.

Elle/il travaille en lien étroit avec la Senior Design Ops Manager, l'équipe Design UX/UI, les chefs de

projet et les différentes équipes partenaires.

Responsabilités

Planning & ressources

• Préparer les Quarterly Plannings: consolidation des besoins projets, collecte des informations

nécessaires et préparation des supports de cadrage et d'estimation.

• Préparer des scénarios de booking et d'organisation créative par projet, en fonction des

besoins, des profils et des disponibilités de l'équipe.

• Contribuer à maintenir une vision fiable et à jour de la charge et des ressources créatives.

Budget & pilotage

• Assurer le suivi opérationnel de la facturation: commandes, factures, relances fournisseurs et

mise à jour des outils de suivi.

• Consolider les dépenses et contribuer aux analyses et reportings budgétaires.

• Participer aux projections budgétaires et à l'anticipation des engagements à venir.

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données de suivi.

Coordination & suivi de projets

• Assurer le suivi du planning et de l'avancement de projets identifiés, en coordination avec les

équipes concernées.

• Préparer, animer et rédiger les comptes-rendus de certaines instances de validation Design.

• Faciliter la circulation de l'information et identifier les éventuels points de blocage ou besoins

d'arbitrage.

• Contribuer au suivi de sujets transverses liés à la Delivery Design et à l'amélioration continue.

Équipe & documentation

• Maintenir et faire évoluer les supports d'onboarding et la documentation de l'équipe.

• Participer à la préparation des supports de présentation et de valorisation de l'activité Design.

• Contribuer à l'organisation et à l'animation de temps d'équipe.

• Participer à l'amélioration continue des outils, process et méthodes de travail.

Profil recherché

• Bonne connaissance des flux de production Design / Créa digitale, du brief à la livraison.

• Compréhension des métiers UX/UI et de leurs interactions.

• Capacité à accompagner les équipes dans le cadrage et les estimations de charge.

• Rigueur dans le suivi des bookings, livrables et budgets.

• À l'aise dans un environnement multi-projets et multi-interlocuteurs.

• Maîtrise de Figma et des outils de gestion de projet / planning.

Outils / environnement

Float, Figma, IA, outils de gestion de projet et de documentation, outils de suivi budgétaire et de

facturation.

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