Konnekt is momenteel op zoek naar een "allround administratief bediende" voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Aalst. Onze klant is een technisch gespecialiseerd bedrijf met een sterke reputatie binnen zijn sector. Dankzij jarenlange expertise, een professionele aanpak en een sterke focus op kwaliteit heeft de organisatie een stevige positie opgebouwd.
Administratie & Finance
Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken
HR & Personeelsadministratie
Ondersteunen bij de dagelijkse personeelsadministratie
Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren
Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers
Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en andere HR-gerelateerde activiteiten
Commerciële & Operationele ondersteuning
Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes
Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten
Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen
Contact en afstemming met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve werking te garanderen
Algemene ondersteuning bieden bij commerciële en operationele processen
Je hebt een basiskennis van boekhouding en HR.
Je hebt een 3 tot 5 jaar relevante ervaring en bent gemotiveerd om bij te leren
Je bent vlot met MS Office en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
Administrative assistant (2 years)