Encadrant administratif h/f à l'EHPAD d'Ambilly (H/F)

RESPONSABILITÉS:

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative de l'EHPAD et du Conseil de la Vie Sociale, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives, les relations internes et externes, assurer la facturation des séjours des résidents et la gestion des contentieux liés aux impayés.
En l'absence du cadre de santé, gérer l'absentéisme du personnel de l'EHPAD.
Activités principales:

• Participer à la dynamique de la procédure d'admission des nouveaux résidents en lien avec la Direction, l'IDEC et le médecin
• Gérer la facturation des séjours des résidents et met en place des mesures afin de limiter le contentieux: prélèvement automatique, surveillance mensuelle et alerte des impayés, traçabilité des relances en lien avec la Trésorerie, la Direction de l'Efficience et Economique, et la Direction déléguée de l'EHPAD
• Gérer les dossiers individuels des résidents
• Gérer l'instance du CVS en lien avec la Direction: élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours
• Gérer l'équipe de bio nettoyage en collaboration avec le cadre de santé: suivi et contrôle de la prestation réalisée en lien avec le prestataire extérieur
• Participer à la mise en œuvre des objectifs du projet d'établissement et de la démarche qualité
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gère les fournitures et matériel de bureau
• Distribuer le pécule aux résidents
  Activités ponctuelles:
• Gérer l'absentéisme du personnel en l'absence du cadre de santé et les problématiques et divers imprévus
• Participer aux réunions trimestrielles des responsables administratifs afin d'améliorer les pratiques
• En l'absence de ses collègues encadrants administratifs des autres sites, gérer les dossiers administratifs via l'accès à distance

EQUIPE, ENVIRONNEMENT
La résidence d'Ambilly est composée de 65 lits ouverts pour une capacité autorisée de 85 lits.
Vous travaillerez en lien avec l'équipe soignante, les résidents et leurs familles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDI, mutation ou détachement (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers)
Poste accessible aux contractuels et titulaires
37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison
Site de travail: EHPAD d'Ambilly
Télétravail: Possibilité de solliciter une journée de télétravail par mois pour gérer la facturation
Prise de poste souhaitée: 16 novembre 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 octobre 2026, référence AVP 106-2026, sur le site: ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances, compétences et aptitudes requises:

• Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, lotus notes, logiciel de gestion de facturation, Clepsydre, Gesform, Easily/PSI)
• Prise de notes
• Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD
• Connaissance de la réglementation du temps de travail
• Sens de l'accueil
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et de collaboration
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail