Assistant de gestion H/F

Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l'Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique.

En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de:

Gestion qualité:

• Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité: attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités,...
• Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs)

Gestion RH:

• Suivi des habilitations du personnel
• Réponses aux candidatures
• Suivi des dossiers du personnel (mutuelles,...)

Gestion HSE:

• Suivi des visites médicales
• Suivi des Fiche de données de sécurité
• Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)

Support managérial:

• Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI
• Modification des plannings en cas d'imprévus (absences, départs,...)

Divers:

• Gestion documentaire, classement, archivage
• Mise à jour de tableaux de bord

Vous devez être titulaire d'un BAC +2 en gestion, secrétariat ou administration.

Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise).

• Bonnes qualités rédactionnelles
• Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle,...)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité d'organisation et de rigueur
• Autonomie et discrétion

Informations pratiques

Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté-Macé, dès que possible, dans le cadre d'un CDI.

Ce poste est ouvert à tous les talents et nous étudions avec la même attention l'ensemble des candidatures, sans distinction de genre, d'âge, de culture ou de handicap.

Salaire: 2200EUR bruts + titres repas + CSE