Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Pour cette société nationale de négoce en produits métalliers, vous intégrez l'agence de Rosheim où travaillent 7 collaborateurs Vous serez un véritable appui administratif au service de l'équipe commerciale et de l'équipe logistique.
Vos principales missions:
L'édition et la préparation des bons de livraisons
La relance facturation
L'archivage des certificats matières
L'organisation et le suivi de la formation interne et continue des collaborateurs
Vous pouvez aussi apporter un soutien au standard téléphonique de l'équipe commerciale selon la charge de travail
L'entreprise recherche un futur collaborateur à l'aise avec l'outil informatique qui pourra rapidement s'approprier le logiciel interne de gestion des bons de commandes et à l'aise avec l'environnement Windows. Il ou elle doit être à l'aise dans la relation clientèle, s'exprimer et écrire parfaitement en français, être polyvalent, réactif et avoir un esprit d'équipe.
Vous serez accueilli au sein d'une équipe dynamique et solidaire, favorisant un état d'esprit familial.
Les horaires de travail sont les suivants
Lundi, mardi et jeudi de 13h30 à 17h00
Mercredi et vendredi de 8h à 11h30
1 An(s), Secrétariat assistanat, Niveau Bac, ou équivalent, S, Modalités d'accueil, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Utiliser les outils numériques, E