Opérateur back-office (H/F)

Perles Office est une société spécialisée dans le recrutement et l'accompagnement des Office Managers, ainsi que des fonctions supports stratégiques en entreprise. Forte d'une expertise reconnue, elle s'impose comme un véritable partenaire pour les entreprises en quête de talents polyvalents et engagés, mais aussi pour les professionnels à la recherche de missions alignées avec leurs compétences et leurs aspirations.

Le poste:

Un poste polyvalent, concret et responsabilisant, au cœur du suivi des dossiers

CONTRAT: CDI - Temps plein 35 h
ORGANISATION: Sur site
RÉMUNÉRATION: 25-28 K€ bruts/an
PRISE DE POSTE: Dès que possible
AVANTAGES: Titres restaurant & Prime sur objectifs

L'environnement

Vous rejoignez une entreprise de services en plein développement, spécialisée dans l'accompagnement administratif, social, fiscal et entrepreneurial de ses clients. À taille humaine, la structure s'appuie sur une organisation collaborative, une forte culture du service et un véritable souci de fiabilité.

Pour accompagner sa croissance, elle recherche une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable de prendre en charge le traitement opérationnel de dossiers variés, de la réception des pièces jusqu'à la finalisation des démarches.

Votre rôle

En binôme avec les chargés d'expérience client, vous intervenez après le recueil du besoin. Vous analysez les informations transmises, réalisez les formalités nécessaires et assurez un suivi précis de chaque dossier jusqu'à sa clôture.

Le poste est principalement orienté vers le traitement administratif interne. Les échanges directs avec les clients restent ponctuels; vous collaborez avant tout avec les membres de l'équipe en charge de la relation client.

Vos missions

• Réceptionner les dossiers, contrôler la cohérence des informations et vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Identifier les démarches à engager, les priorités, les échéances et les éléments manquants.
• Effectuer les formalités auprès de l'INPI, des greffes, de l'URSSAF, des impôts, de l'ANTS et des autres organismes concernés.
• Gérer les démarches liées à la création, à la modification ou à la cessation d'entreprise.
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche et préparer les fiches de paie via le TESE.
• Contribuer à la préparation de prévisionnels et de documents administratifs ou financiers.
• Mettre en place des échéanciers et négocier, si nécessaire, des délais ou modalités de règlement avec les administrations.
• Suivre l'avancement des demandes, effectuer les relances et rechercher des solutions en cas de blocage.
• Mettre à jour les outils internes, assurer la traçabilité des actions et respecter la confidentialité des données.

Pourquoi rejoindre l'aventure ?

• Un poste polyvalent, avec une réelle autonomie dans l'organisation de l'activité.
• Des dossiers administratifs variés et des missions concrètes.
• La possibilité de contribuer à la structuration et à l'amélioration des procédures internes.
• Une équipe engagée, attachée à la qualité de service et à la fiabilité.
• Une entreprise en développement, offrant un environnement responsabilisant.

Le processus de recrutement

Le processus débute par l'étude des candidatures et une visio de présélection avec notre cabinet de recrutement. Les profils retenus poursuivront ensuite les échanges avec la direction de l'entreprise.
Un cas pratique pourra compléter le parcours afin d'évaluer la capacité à rechercher une information, contrôler un dossier et organiser le traitement de plusieurs démarches.

Notre engagement: vous accompagner avec transparence et vous tenir informé(e) de l'avancée de votre candidature tout au long du recrutement.

Profil recherché:

Le profil recherché

Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée, mais les profils juniors sont également les bienvenus. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne motivée, agile, curieuse et impliquée, avec une réelle envie d'apprendre et de monter rapidement en compétences.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.
• Vous savez rechercher une information, la vérifier et l'analyser avant d'agir.
• Organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers et échéances en parallèle tout en gardant le sens des priorités.
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, avec une expression claire et une orthographe soignée.
• Curieux(se) et débrouillard(e), vous n'hésitez pas à chercher des solutions et à prendre des initiatives lorsque la situation le nécessite.
• Votre agilité, votre capacité d'adaptation et votre envie d'apprendre vous permettent de progresser rapidement, y compris sur des sujets que vous ne maîtrisez pas encore.
• Fiable, rigoureux(se) et persévérant(e), vous savez travailler en autonomie tout en...