Gestionnaire Administratif (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Laboratoire
Vous rejoignez l'UMR3244 « Dynamique de l'Information Génétique: bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Implantée à Paris 5e, l'unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international. En savoir plus.

Missions
Rattaché(e) au Directeur de l'unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.
Vos principales missions sont les suivantes:

Gestion administrative:

• Gérer le portefeuille d'équipes, assurer la circulation de l'information et répondre aux demandes administratives.
• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
• Organiser les missions, déplacements et séminaires: validations, réservations et coordination.
• Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l'unité.

Gestion budgétaire:

• Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
• Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
• Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d'équipe.
• Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
• Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.

Gestion Ressources Humaines:

• Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
• Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
• Garantir l'exactitude et l'actualisation des données RH.

Spécificités du poste

• Environnement international et partiellement anglophone
• Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles
• Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés

PROFIL RECHERCHÉ:

Formation et compétences

• Diplôme: Bac +2/3 idéalement en gestion administrative
• Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d'être à l'aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l'utilisation des outils numériques.
• Connaissances des techniques, savoir-faire opérationnels, compétences informatiques,....
• Compétences linguistiques: Anglais professionnel oral et écrit

Aptitudes requises

• Autonomie, capacité organisationnelle, à travailler en équipe
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles, à rendre compte en français et en anglais
• Qualités rédactionnelles, avec capacité à rendre compte en français et en anglais.
  Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
  Informations sur le contrat
  Type de contrat: CDD
  Date de démarrage: dès que possible
  Durée du contrat: 18 mois
  Temps de travail: Temps complet
  Rémunération: de 26470,37€ à 30607,85€, selon les grilles en vigueur
  Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
  Localisation du poste: Paris

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre: 28/09/2026
Date limite des candidatures: dès que pourvu

Fidèle à l'héritage de sa fondatrice, l'Institut Curie est pleinement attaché à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Convaincus que la diversité des profils et des parcours contribue à la performance collective, nous veillons à offrir à chacune et chacun un environnement de travail respectueux et équitable et invitons toutes les candidates et tous les candidats à postuler à nos offres.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf