Secrétaire médicale (H/F) Service endoscopie digestive- Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS:

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Gilles BOSCHETTI
Service de Médecine orienté sur 3 domaines spécifiques: les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI), la cancérologie digestive et l'endoscopie digestive
Effectif médical: 2 PU-PH + 5 PH + 2 CCA + 8 PA + 6 IHL
1 service de consultation (Secteur public) - 1 consultation privée
1 bloc d'endoscopie digestive
1 service d'hospitalisation conventionnelle (26 lits)
1 secteur d'hospitalisation de jour HDJ MICI (8 places)
1 secteur d'hospitalisation au sein du Pôle de Médecine: HDJ ONCO (5 places)

Vos missions:

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique
• Gestion des télédemandes de RDV
• Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique
• Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre
• Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale
• Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil)
• Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne
• Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)

PROFIL RECHERCHÉ:

Qualifications recherchées:

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
  Compétences souhaitées:
• Tact, discrétion, confidentialité;
• Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie;
• Compétences relationnelles, dynamisme;
• Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités;
• Esprit d'équipe, disponibilité;
  Savoir être indispensable:
• Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier;
• Connaissance de l'informatique: de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily;
• Rigueur et sens de l'organisation