Assistant de Gestion Immobilière en Agence (H/F)

Description du poste:

Pour le compte de notre client, un groupe leader et reconnu dans le secteur de la location et des solutions de transport frigorifique, GROUPE LMI recherche un(e) Assistant(e) d'Agence / de Direction (H/F).

Vous intégrez un site dynamique de 46 collaborateurs et travaillez en lien direct avec l'équipe encadrante composée de 3 cadres: le Responsable d'Agence, le Responsable Exploitation et le Responsable Atelier.

Missions:

En tant que véritable pivot administratif du site, vous assistez l'équipe de direction ainsi que les services exploitation et atelier pour assurer le bon fonctionnement de l'agence et la satisfaction des clients.

Secrétariat et Organisation de l'Agence***Accueil & Communication: Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des clients, fournisseurs et prestataires.

• Support Management & RH: Assister la direction de site dans la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de l'équipe.
• Gestion des fournitures: Gérer les commandes de fournitures et de matériel nécessaires à l'agence.
• Circulation de l'information: Assister l'ensemble des équipes dans la transmission des informations et l'organisation générale des activités.

Gestion Administrative et Vie du Contrat***Administration commerciale: Établir les documents contractuels (devis, contrats de location, avenants) selon les consignes.

• Facturation & Encaissements: Gérer l'intégralité du cycle de facturation des prestations de services, classer les factures et procéder aux encaissements.
• Suivi des recouvrements: Assurer le suivi des impayés et la relance client.
• Gestion des sinistres: Saisir, suivre et facturer les dossiers de sinistres en lien direct avec les compagnies d'assurance et/ou le siège.
• Gestion de caisse: Contrôler mensuellement les caisses de l'agence pour validation par le Responsable d'Agence.

Support Exploitation & Atelier***Traiter les demandes de location, de services et de dépannages/interventions via les logiciels internes.

• Assurer la saisie et le suivi des mouvements de véhicules et apporter un soutien opérationnel selon les besoins du site.

Conditions & AvantagesRémunération: 2 500 € à 2 700 € brut mensuel (selon profil et expérience Primes: Participation + IntéressementTickets Restaurant: Pris en charge à hauteur de 55 % par l'employeur.

• Avantage en nature: Véhicule frigorifique mis à disposition.

Intégration & Formation

Vous remplacez une personne en départ. Une période de passation est prévue dès votre arrivée pour garantir un passage de relais fluide, suivie d'un parcours d'intégration et de formation d'environ 3 mois portant sur les outils internes, les procédures RH et les exigences du groupe.

Description du profil Expérience & Savoir-faire: Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'assistanat d'agence, d'assistanat commercial ou de direction, idéalement dans le secteur du transport, de la location ou du service B2B.***Outils informatiques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance sur les logiciels de gestion. La connaissance du ERP SAP est un vrai plus.***Savoir-être: Excellent sens de l'accueil et de la relation client, polyvalence, rigueur administrative, esprit d'équipe et bonne communication orale/écrite.