Assistant ADV & Logistique H/F (H/F)

Rejoignez Turbobrise, une entreprise experte dans le confort thermique.

Créée en 2005, Turbobrise est une société familiale spécialisée dans le négoce et le conseil dans le secteur du BTP. Nous commercialisons des solutions de ventilation auprès d'une clientèle professionnelle, en France, en Outre-Mer et dans plusieurs pays limitrophes.

Notre expertise nous permet de travailler avec des clients et partenaires de premier plan: SNCF, La Poste, aéroports de Lyon, Nantes et La Réunion, E.Leclerc, Picard, Grand Frais, Armée française, ainsi que de nombreuses entreprises privées de grande taille.

Dans un contexte de forte croissance de notre activité, nous renforçons aujourd'hui notre équipe.

Vos missions

Nous recherchons un Assistant ADV & Logistique H/F en CDI à temps partiel, 3 à 4 jours semaine, horaires à convenir.

Votre rôle sera principalement centré sur le suivi logistique des commandes et l'administration des ventes, avec progressivement davantage de responsabilités sur les approvisionnements internationaux.

Gestion logistique
Vous serez notamment chargée de:

• créer et suivre les bons de préparation;
• assurer le suivi des stocks;
• suivre les expéditions jusqu'à la livraison chez les clients;
• être l'interlocutrice de notre entrepôt logistique situé en région parisienne;
• coordonner les différents intervenants de la chaîne logistique;
• organiser les inventaires, avec 1 à 2 déplacements par an sur notre entrepôt

Administration des ventes
Vous participerez également au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise:

• répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail;
• assurer le suivi des commandes et des dossiers clients;
• effectuer le suivi et les relances de paiement.

Le profil que nous recherchons:

Nous recherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse, organisée et à l'aise dans un environnement où il faut savoir gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous avez idéalement:

• une première expérience significative en administration des ventes et/ou logistique;
• une bonne compréhension des flux logistiques;
• des connaissances en Incoterms et formalités douanières;
• un bon niveau d'anglais, indispensable pour les échanges avec nos fournisseurs internationaux;
• une bonne maîtrise des outils Microsoft Office;
• une aisance avec les outils informatiques et les environnements dématérialisés;
  -la connaissance de Sellsy, notre CRM, est un plus.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne fiable, proactive, méthodique et capable de travailler en toute autonomie, puisque le poste est entièrement exercé à distance.

Les conditions du poste:

• Contrat: temps partiel 3/5 ou 4/5 Possibilité d'évolution à temps plein.
• Organisation: 100 % télétravail
• Rémunération attractive selon profil
• Environnement: entreprise familiale, équipe à taille humaine, forte autonomie et proximité avec les dirigeants.

Si vous aimez les environnements agiles, que vous êtes organisée, autonome et que vous souhaitez rejoindre une PME en pleine croissance, nous serons ravis d'échanger avec vous. Pour cela, déposez directement votre candidature ou par mail à