Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un de nos clients basé sur Fontenoy sur Moselle.

Responsabilités Clés.

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la réception et le traitement du courrier.
• Appuyer les activités RH confiées dans le cadre du secrétariat et du suivi administratif courant.
• Assurer la saisie des demandes de contrats du personnel intérimaire avec rigueur et exactitude.
• Communiquer les heures travaillées et suivre les spécificités liées à la rémunération des intérimaires.
• Réaliser la pré-facturation et participer au suivi administratif associé aux prestations.
• Procéder aux commandes, aux demandes d'achat et au contrôle des factures fournisseurs.
• Suivre la facturation clients dans le cadre des activités administratives de la plateforme.

Exigences et Compétences.

• Formation de type BTS Assistant Manager, BTS Assistant de direction ou équivalent bac+2.
• Bonne maîtrise des tâches administratives de secrétariat et des outils de gestion courants.
• Capacité à traiter les demandes de contrats et les éléments de rémunération avec précision.
• Rigueur dans le suivi des heures, de la pré-facturation et des factures.
• Sens de l'organisation pour gérer simultanément accueil, administratif et commandes d'achat.
• Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes pour transmettre les informations de suivi.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets administratifs tout en respectant les priorités du service.

Intéressé(e)?. Si ce poste correspond à votre profil, vous pouvez transmettre votre candidature avec votre parcours de formation et votre expérience en assistance administrative. Une candidature structurée et complète permettra d'évaluer votre adéquation avec les missions du poste, notamment sur les volets secrétariat, gestion administrative du personnel intérimaire, commandes d'achat et facturation. Si votre profil présente une formation bac+2 en assistance, direction ou gestion administrative, et que vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes, cette opportunité peut correspondre à vos attentes. Nous vous invitons à postuler si vous souhaitez rejoindre un environnement où la précision administrative, l'organisation et le suivi opérationnel occupent une place centrale.