Assistant(e) ADV / achat & Administratif (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Achats &
Administratif pour rejoindre notre équipe à Montauroux.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer le
suivi quotidien des commandes clients et fournisseurs ainsi que différentes missions administratives.

Vos principales missions:

Administration des ventes (ADV)

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Vérifier les informations relatives aux commandes: références, quantités, tarifs, délais.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Faire le lien entre les clients et les différents interlocuteurs internes

Achats et approvisionnements:

• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Suivre les commandes et les délais de livraison
• Effectuer les relances fournisseurs
• Participer au suivi des approvisionnements

Expéditions:

• Préparer les documents nécessaires aux expéditions
• Établir les bons de livraison et documents associés
• Assurer le suivi administratif des expéditions
• Être en relation avec les transporteurs lorsque nécessaire

Gestion administrative:

• Assurer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
• Classer et organiser les documents
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise

Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 à 5 ans sur un poste similaire: ADV, assistanat de
gestion, assistanat administratif et commercial ou administration des ventes.

Vous êtes:

• Très organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome dans votre travail
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Odoo, word
• Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités
• À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe

La connaissance d'un ERP ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel seraient appréciés.

Conditions

• CDI - Temps plein
• Poste basé à Montauroux (83440)
• Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie

En fonction de votre expérience, une période de formation en tutorat dans l'entreprise pourra être mise en place en amont de votre embauche..