Administrative assistant

Assistant administratif / Assistante administrative

1,970 EUR
DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
France, DIGNE LES BAINS
Temps plein
CDD - 6 Mois
Updated: 10/9/2026

OFFRE D'EMPLOI CAE: Agent de gestion administrative - Service Enfance Famille PMI
MISSIONS PRINCIPALES

  1. Gestion et suivi des données de santé:

Saisie réglementaire des avis de grossesse et de naissance via l'outil Solis.
Suivi rigoureux des certificats de santé obligatoires (8ème jour, 9ème et 24ème mois).
Vérification et transmission des feuilles de soins électroniques (FSE).
Tenue des outils de suivi et archivage des documents.
2. Coordination et relations extérieures:

Relances administratives auprès des familles et des communes pour la complétude des dossiers.
Interface avec les professionnels de santé (médecins libéraux, maternités, pédiatres).
Transmission des informations aux unités PMI et services hospitaliers.
3. Secrétariat et accueil:

Accueil physique et téléphonique du service.
Gestion du courrier et support administratif en binôme avec la secrétaire du service.

Required experience

Débutant accepté, Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/28/2026
Workplace
Location city: DIGNE LES BAINS
Country: France
Company
Employer name: DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Contact name: Agence France Travail DIGNE
Company address: 53 AVENUE du 8 mai 1945, 04000 Digne-les-Bains, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214MLVZ
City: DIGNE LES BAINS
Country: France