Assistant Achats & Logistique BTP TCE (H/F)

Le Coordinateur Achats & Logistique BTP TCE garantit la disponibilité des ressources nécessaires à la bonne réalisation des chantiers tout en assurant la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité des approvisionnements.
Il pilote l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, depuis l'expression du besoin jusqu'au contrôle final de la facturation. Il veille à la disponibilité des matériaux, fournitures, consommables, équipements et outillages nécessaires à l'activité des équipes.
Il est également responsable de la bonne organisation du dépôt, du suivi des stocks, de la gestion du matériel et du maintien en condition opérationnelle de la flotte de véhicules.
Véritable interface entre les fournisseurs, le service Travaux, les techniciens, la comptabilité et la direction, il contribue à la performance opérationnelle de l'entreprise en garantissant des approvisionnements fiables, tracés et conformes aux exigences techniques et budgétaires.
Son action repose sur quatre principes fondamentaux:

• Anticiper les besoins des chantiers;
• Sécuriser les approvisionnements;
• Garantir la traçabilité des opérations;
• Contribuer à l'amélioration continue des achats et de la logistique.

Missions principales

1. Gestion fournisseurs et performance achats

• Structurer et actualiser le panel fournisseurs par famille.
• Identifier et référencer de nouveaux fournisseurs et solutions techniques.
• Organiser les consultations et mises en concurrence selon les montants et enjeux.
• Négocier les prix, remises, délais, conditions de règlement, franco de port et garanties.
• Veiller au respect des accords-cadres négociés.
• Mesurer la performance fournisseurs: qualité, délai, réactivité, litiges et compétitivité.
• Préparer les revues fournisseurs et les arbitrages avec la direction.
• Participer à la stratégie de réduction des coûts et d'optimisation des achats.

1. Approvisionnements et suivi des commandes

• Qualifier les besoins avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
• Vérifier les validations techniques avant engagement.
• Consulter les fournisseurs et établir les commandes.
• Assurer l'enregistrement et la traçabilité dans Batiecom.
• Anticiper les risques de rupture ou de retard.
• Informer immédiatement les équipes travaux en cas d'impact potentiel sur le planning.
• Organiser les enlèvements ou livraisons chantier.
• Assurer le traitement complet des écarts, SAV, avoirs et litiges.
• Réaliser les rapprochements documentaires avant validation comptable.

1. Gestion du dépôt et des stocks

• Assurer l'ouverture opérationnelle du dépôt chaque matin.
• Préparer les approvisionnements chantier.
• Garantir la disponibilité des consommables et des fournitures courantes.
• Organiser les zones de stockage.
• Tenir à jour les mouvements de stocks dans Batiecom.
• Définir les seuils minimums de réapprovisionnement.
• Réaliser des inventaires tournants et annuels.
• Superviser la gestion de l'outillage collectif.
• Garantir la propreté, l'ordre et la sécurité du dépôt.
• Veiller au respect des règles de rangement par les équipes techniques.

1. Gestion du matériel et de la flotte véhicules

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules.
• Tenir à jour les dossiers numériques des véhicules.
• Suivre les entretiens préventifs et curatifs.
• Contrôler les consommations carburant.
• Organiser les rendez-vous avec les prestataires.
• Réduire les immobilisations et optimiser les coûts d'exploitation.
• Assurer le suivi des sinistres et réparations.
• Veiller à la conformité réglementaire du parc.

1. Pilotage et amélioration continue

• Produire les indicateurs de performance du service.
• Suivre les économies réalisées.
• Mesurer la fiabilité des stocks.
• Analyser les retards fournisseurs.
• Identifier les axes d'amélioration des flux.
• Proposer des optimisations de process, de stockage et d'achats.